Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер12 узлов🏷️ Project Managementот Gabriel Santos

Обзор

Who’s it for Teams and project managers who want to turn meeting transcripts into actionable Trello tasks automatically, without worrying about duplicate cards.

What it does This workflow receives a transcript file in .txt format and processes it with AI to extract clear, concise tasks. Each task includes a short title, a description, an assignee (if mentioned), and a deadline (if available).
The workflow then checks Trello for duplicates across all lists, comparing both card titles (name) an

Использованные узлы

AI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserAI Agent Tool

Предпросмотр рабочего процесса

Extract meeting tasks and sync with Trello
This workflow processes a meeting transcript (uploaded
What it does
Get Transcription node
> Extracts raw text from the uploaded transcript file.
Form Trigger node
> Receives the transcript file (.txt) from the user.
AI Agent node
> Main agent that extracts tasks, checks duplicates via
Trello Agent node
> Sub-agent responsible for Trello sync.
> Uses “Get many lists” + “Get all cards in a list” to
> Creates a new card only if no duplicate
Respond to Form node
> Returns a final confirmation message to the user with
toolmodelmodeltooltoolparserparsertool
G
Get Transcription
AI Agent
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model
⚡
R
Receive Transcript file
Trello Agent
Structured Output Parser1
OpenAI Chat Model1
C
Create a card in Trello
G
Get many lists in Trello
G
Get all cards in a list …
R
Respond to Form
12 nodes11 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 12 узлов, connecting agent, agenttool, extractfromfile.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (12)

AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#1
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#2
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#3
AI

AI Agent Tool

n8n-nodes-langchain.agentTool

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл extract-meeting-tasks-from-transcripts-with-ai-and-sync-to-trello и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы12
Сложностьmedium
Триггерtrigger
КатегорияProject Management

Создан

Gabriel Santos

Gabriel Santos

@gabrielhmsantos

Теги

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →