Extract Invoice Data from PDFs to JSON with Gemini AI and XML Transformation — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер6 узлов🏷️ Invoice Processingот Mauricio Perera

Обзор

This n8n workflow converts invoices in PDF format into a structured, ready-to-use JSON, using AI and XML transformation — without writing any code.

🚀 How it works

Upload form → The user uploads a PDF file. Text extraction → The PDF content is extracted as plain text. XML schema definition → A standard invoice structure is defined with fields such as:

Invoice number Customer and issuer details Items with description, quantity, and price Totals and taxes Bank account details AI (

Использованные узлы

Google Gemini

Предпросмотр рабочего процесса

PDF to text
Clean data and XML structure definition
Generate XML string
String to XML to Json
⚡
O
On form submission
E
Extract from File
Message a model
L
Limpio data
L
Limpio XML
X
XML to JSON
6 nodes5 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 6 узлов, connecting extractfromfile, formtrigger, googlegemini.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (6)

GO

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

#1

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл extract-invoice-data-from-pdfs-to-json-with-gemini-ai-and-xml-transformation и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract Invoice Data from PDFs to JSON with Gemini AI and XML Transformation", "nodes": [...], ...}

Интеграции

extractfromfileformtriggergooglegeminisetxml

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы6
Сложностьmedium
Триггерtrigger
КатегорияInvoice Processing

Создан

Mauricio Perera

Mauricio Perera

@rckflr

Теги

extractfromfileformtriggergooglegeminisetxml
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes