Extract invoice data from Gmail to Airtable with Mistral OCR and GPT-4.1-mini — рабочий процесс n8n

Высокая сложность⚡ Триггер16 узлов🏷️ Invoice Processingот Safa Khan

Обзор

This n8n template demonstrates how to automatically process invoice attachments from email using OCR and AI. When an invoice is received in Gmail, the workflow extracts structured invoice data and stores it in Airtable while preventing duplicates.

This automation is useful for freelancers, agencies, and finance teams who receive invoices by email and want to maintain a structured invoice database without manual data entry.

Who’s it for

This workflow is designed for:

Freelancers managing clie

Использованные узлы

AirtableHTTP RequestGmailAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserMistral AI

Предпросмотр рабочего процесса

🛠️ Setup Guide
Author: [Safa Khan]()
Follow the steps below to get this workflow up and runn
✅ Step 1: Choose Your Trigger
Determine what will kick off this workflow. In this exa
Trigger
Filter Logic
Image hosting
Duplicate Protection
OCR Extraction
AI Data Structuring
Store Invoice
Error Handling
modelparser
OpenAI Chat Model
Structured Output Parser
⚡
G
Gmail Trigger
I
If
N
No Operation, do nothing
host image
Extract text
Download Invoice
Analyze Invoices
Search Existing Invoices
C
Check for Duplicates
V
Validate Data
I
Invalid Data Handler
Send Error Email
N
No Operation, do nothing1
upload invoice & details
16 nodes15 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 16 узлов, connecting agent, airtable, gmail.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (16)

AI

Airtable

airtable

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GM

Gmail

gmail

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
MI

Mistral AI

mistralAi

#7

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл extract-invoice-data-from-gmail-to-airtable-with-mistral-ocr-and-gpt-41-mini и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract invoice data from Gmail to Airtable with Mistral OCR and GPT-4.1-mini", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentairtablegmailgmailtriggerhttprequestiflmchatopenaimistralaioutputparserstructuredsetswitch

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы16
Сложностьhigh
Триггерtrigger
КатегорияInvoice Processing

Создан

Safa Khan

Safa Khan

@safa-khan

Теги

agentairtablegmailgmailtriggerhttprequestiflmchatopenaimistralaioutputparserstructuredset
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes