Extract expenses from emails and add to Google Sheets — рабочий процесс n8n

Средняя сложность▶️ Вручную6 узлов🏷️ Invoice Processing👁 11,589 просмотровот Jonathan

Обзор

This workflow will check a mailbox for new emails and if the Subject contains Expenses or Reciept it will send the attachment to Mindee for processing then it will update a Google sheet with the values.

To use this node you will need to set the Email Read node to use your mailboxes credentials and configure the Mindee and Google Sheets nodes to use your credentials.

Использованные узлы

Google SheetsMindee

Предпросмотр рабочего процесса

C
Check subject
S
Setup Variables
C
Check for new emails
Read Receipts
S
Set column data
Add to Google Sheet
6 nodes5 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером вручную.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 6 узлов, connecting emailreadimap, googlesheets, if.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
MI

Mindee

mindee

#2

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл extract-expenses-from-emails-and-add-to-google-sheets и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract expenses from emails and add to Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

emailreadimapgooglesheetsifmindeeset

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы6
Сложностьmedium
Триггерmanual
Просмотры11,589
КатегорияInvoice Processing

Создан

Jonathan

Jonathan

@jon-n8n

Теги

emailreadimapgooglesheetsifmindeeset
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes