Extract & Classify Invoices & Receipts with Gmail, OpenAI and Google Drive — рабочий процесс n8n

Высокая сложность🔗 Webhook18 узлов🏷️ Invoice Processing👁 6,645 просмотровот Tom

Обзор

Who is it for? Anyone who wants to automatically aggregate their invoices or receipts. Main beneficiaries: small business owners and freelancers.

How it works Creates a folder in Google Drive for uploading invoices and receipts. Responds (Webhook response) with URL to the created folder. Gets all emails with attachments from a Gmail mailbox. (Optional) Filters emails, e.g. exclude emails sent to specific address. Filters only PDF attachments. Classifies all PDF attachment contents with an AI mo

Использованные узлы

Google DriveGmailCodeOpenAI

Предпросмотр рабочего процесса

Gmail PDF Invoice/Receipt Classifier & Google
_DISCLAIMER: AI classification isn't perfect. Always do
Parameters
* `maxTokenSize` (Number)
* Limits PDF text length (estimated input tokens)
*
OpenAI
C
Configure
Iterate over email attac…
N
Not a PDF
I
Is text within token lim…
M
Merge
I
Is matched
Upload file to folder
⚡
W
Webhook
⚡
R
Respond to Webhook
Create folder
Aggregate attachments
S
Send email with invoices?
Send to my accountant
Get emails with attachme…
R
Read PDF email attachments
I
Is attachment a PDF?
O
Optional filter for emails
18 nodes18 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером webhook.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 18 узлов, connecting code, filter, gmail.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (18)

GO

Google Drive

googleDrive

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл extract-classify-invoices-receipts-with-gmail-openai-and-google-drive и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract & Classify Invoices & Receipts with Gmail, OpenAI and Google Drive", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codefiltergmailgoogledriveifmergeopenaireadpdfrespondtowebhooksetwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы18
Сложностьhigh
Триггерwebhook
Просмотры6,645
КатегорияInvoice Processing

Создан

Tom

Tom

@devpeer-tom

Теги

codefiltergmailgoogledriveifmergeopenaireadpdfrespondtowebhookset
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes