Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер15 узлов🏷️ Project Managementот Abhiman

Обзор

This workflow automatically converts Telegram text or voice messages into Notion tasks by using AI to extract the task name and due date, allowing users to approve or decline tasks directly in Telegram before they are created. It is designed for students managing assignments, professionals tracking tasks from messaging apps, productivity enthusiasts looking to automate task entry, and teams using Notion for organized task management.

Detailed Use Case

This template turns casual Telegram messag

Использованные узлы

TelegramNotionGoogle Gemini Chat ModelInformation ExtractorGoogle Gemini

Предпросмотр рабочего процесса

💬 Telegram: Receive Message

Triggers when a new Telegram message arrives either tex

🔀 Switch: Text or Voice

Checks if the message is text or voice and routes it to

✏️ Set: Prepare Text

Extracts the text message from Telegram and stores it f

🎙️ Voice Processing Chain

1. Telegram: Download Voice File: Downloads the user's

2. Gemini: Transcribe Voice: Sends the downloaded audio

🧠 Task Information Extraction

1. Google Gemini Chat Model – Powers the AI extraction

2. AI Extractor: TaskName & TaskDue – Identifies and ex

✅ Validate Task Extraction

1. If: Extraction Valid? – Checks if both `TaskName` an

2. Telegram: Notify - Extraction Failed – Sends a Teleg

📩 Ask for Task Approval

- Telegram: Ask Approve / Decline – Sends a message wit

- Provides Approve and Decline buttons for double

✅ Check Task Approval

- Approval Check (If Approved?) – Checks if the user ap

- Telegram: Notify - Task Not Created – Notifies the us

📝 Create Task in Notion

- Notion: Create Task Page – Adds a new page in Notion

- Telegram: Notify - Task Created – Confirms to the use

Quick Setup Checklist — Telegram → Transcribe

1) Telegram (BotFather)

- Create a bot with BotFather → `/newbot` → copy the Bo

- Start the bot in your Telegram

Google Gemini Chat Model

Approval Check (If Appro…

⚡

Telegram: Receive Message

Switch: Text or Voice

Set: Prepare Text

Telegram: Download Voice…

Gemini: Transcribe Voice

Set: Put Transcript into…

AI Extractor: TaskName &…

If: Extraction Valid?

Telegram: Ask Approve / …

Notion: Create Task Page

Telegram: Notify - Task …

Telegram: Notify - Extra…

15 nodes15 edges

Как это работает

1
Триггер
Рабочий процесс запускается триггером триггер.
2
Обработка
Данные проходят через 15 узлов, connecting googlegemini, if, informationextractor.
3
Вывод
Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (15)

Notion

notion

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

Information Extractor

n8n-nodes-langchain.informationExtractor

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

Как импортировать этот рабочий процесс

1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
3Выберите скачанный файл extract-approve-tasks-from-telegram-to-notion-with-gemini-ai-voice-support и нажмите Импортировать.
4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support", "nodes": [...], ...}

Интеграции

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSON Просмотреть на n8n.io

Узлы15

Сложностьmedium

Триггерtrigger

КатегорияProject Management

Создан

Abhiman

@abhimangs

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →