Extract and Track Receipt Data with VLM Run and Google Drive + Airtable — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер6 узлов🏷️ Invoice Processingот Atik

Обзор

Simplify expense tracking with AI-powered automation that extracts receipt data and organizes it instantly.

What this workflow does

Watches Google Drive for new receipt uploads (images/PDFs) Automatically downloads and prepares files for processing Parses key details using the trusted VLM Run node (merchant, customer, amount, currency, date) Stores structured records in Airtable for real-time tracking

Setup

Prerequisites: Google Drive & Airtable accounts, VLM Run API credentials, n8n instanc

Использованные узлы

AirtableGoogle Drive

Предпросмотр рабочего процесса

🧾 AI Receipt Data Extraction Workflow
Overview:
Automates receipt processing for expense management. Up
📁 Input Processing
Monitors & downloads receipt files from Google Drive.
Process:
1. Watches designated Drive folder
2. Auto-triggers on new uploads
3. Downloads files for AI processing
🤖 VLM Run Receipt Extraction
Uses VLM Run node to extract structured data from recei
Extracts:
- Merchant name
- Customer info
- Total amount
📊 Data Storage
Structures and stores extracted data as Airtable Record
Features:
- Clean, organized format
- Centralized expense database
- Auto-appends new entries
⚡
M
Monitor Receipt Uploads
Download Receipt File
V
VLM Run Receipt Parser
F
Format Receipt Data
Create a record
⚡
R
Receive Data
6 nodes4 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 6 узлов, connecting @vlm-run/n8n-nodes-vlmrun.vlmrun, airtable, googledrive.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (6)

AI

Airtable

airtable

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл extract-and-track-receipt-data-with-vlm-run-and-google-drive-airtable и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Extract and Track Receipt Data with VLM Run and Google Drive + Airtable", "nodes": [...], ...}

Интеграции

@vlm-run/n8n-nodes-vlmrun.vlmrunairtablegoogledrivegoogledrivetriggersetwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы6
Сложностьmedium
Триггерtrigger
КатегорияInvoice Processing

Создан

Atik

Atik

@atik

Теги

@vlm-run/n8n-nodes-vlmrun.vlmrunairtablegoogledrivegoogledrivetriggersetwebhook
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes