Download KSeF (Poland’s e-invoicing system) invoices to an Excel spreadsheet — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер14 узлов🏷️ Invoice Processing👁 1 просмотровот Greg Brzezinka

Обзор

TL;DR;

Download invoices from Poland's KSeF (Krajowy System e-Faktur) and export them as an XLSX spreadsheet. Handles the full v2 authentication flow automatically.

Download KSeF invoices through n8n

What it does

This workflow connects to Poland's KSeF (Krajowy System e-Faktur) API v2, downloads invoice metadata for a configurable date range, and exports everything as a clean Excel spreadsheet (.xlsx).

The spreadsheet includes: KSeF number, invoice number, issue date, seller/buyer NIP and n

Использованные узлы

HTTP RequestCode

Предпросмотр рабочего процесса

🇵🇱 KSeF — Download Invoices to Spreadsheet
Downloads invoice metadata from Poland's KSeF (Krajowy
Quick Start
1. Open the ⚙️
🔧 Configuration
Edit the JSON below to set your:
- nip — your 10-digit NIP number
- authToken — KSeF authorization token
- startDate / endDate — ISO 8601 format
- subjectType —
🔐 Authentication Flow (v2 API)
KSeF uses a multi-step auth:
1. Get Public Key — fetch RSA certificate
2. Get Challenge — get a challenge + timestamp
3. Encrypt Token — RSA-OAEP encrypt
📊 Output
Invoice metadata is flattened into columns:
KSeF Number, Invoice Number, Issue Date, Seller/Buyer N
The XLSX file is available as binary o
⚡
W
When clicking 'Test work…
⚙
⚙️ Config
Get Public Key
Get Challenge
Encrypt Token
Init Auth
Wait 2s
Check Auth Status
Redeem Token
Query Invoices
Extract Invoices
Format for Spreadsheet
W
Write XLSX
Close Session
14 nodes13 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 14 узлов, connecting code, httprequest, manualtrigger.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (14)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
CO

Code

code

#2

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл download-ksef-polands-e-invoicing-system-invoices-to-an-excel-spreadsheet и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Download KSeF (Poland’s e-invoicing system) invoices to an Excel spreadsheet", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codehttprequestmanualtriggersetspreadsheetfile

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы14
Сложностьmedium
Триггерtrigger
Просмотры1
КатегорияInvoice Processing

Создан

Greg Brzezinka

Greg Brzezinka

@ai-greg

Теги

codehttprequestmanualtriggersetspreadsheetfile
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes