Classify Gmail invoice attachments with Google Gemini and forward to freee — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер9 узлов🏷️ Invoice Processingот daisuke

Обзор

Classify and forward Gmail invoice attachments to freee with Google Gemini

Automatically analyze email attachments with AI and forward invoices/receipts to freee's File Box.

How it works

Polls Gmail for new emails with attachments every minute Extracts text from PDF attachments and sends it to Google Gemini for classification If Gemini identifies the document as an invoice or receipt, re-fetches the attachment and forwards it to freee's File Box email address

Setup steps

Get freee receiving

Использованные узлы

GmailGoogle Gemini

Предпросмотр рабочего процесса

Classify and forward Gmail invoice attachment
Automatically analyze email attachments with AI and for
How it works
1. P
Receive & Filter
Polls Gmail every minute and filters out emails without
AI Classification
Extracts text from the PDF attachment, then sends it al
Forward to freee
Re-fetches the original attachment and forwards the ema
⚡
G
Gmail Trigger
H
Has Attachment
N
No Attachment - End
I
Is Invoice or Receipt
N
Not Target - End
Forward to freee
Classify Invoice/Receipt…
E
Extract Text from PDF
Get Attachment
9 nodes8 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 9 узлов, connecting extractfromfile, gmail, gmailtrigger.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (9)

GM

Gmail

gmail

#1
GO

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

#2

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл classify-gmail-invoice-attachments-with-google-gemini-and-forward-to-freee и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Classify Gmail invoice attachments with Google Gemini and forward to freee", "nodes": [...], ...}

Интеграции

extractfromfilegmailgmailtriggergooglegeminiif

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы9
Сложностьmedium
Триггерtrigger
КатегорияInvoice Processing

Создан

daisuke

daisuke

@daisuke

Теги

extractfromfilegmailgmailtriggergooglegeminiif
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes