Bulk generate payment reminder PDFs from NocoDB with Autype — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию8 узлов🏷️ Invoice Processingот 8Automator

Обзор

⚠️ Important: This workflow uses the Autype community node and requires a self-hosted n8n instance.

This workflow reads overdue invoices from a NocoDB database, generates a personalized payment reminder PDF for each record using the Autype Bulk Render API, and sends the resulting ZIP archive by email via SMTP. Days overdue are calculated automatically from the due date at runtime. Supported output formats: PDF, DOCX (Word), ODT.

Who is this for?

Finance teams, accounting departments, and deve

Использованные узлы

Send EmailNocoDBCode

Предпросмотр рабочего процесса

Bulk Generate Payment Reminder PDFs from Noco
This workflow reads overdue invoices from a NocoDB tabl
One-time Setup
Run once to create the Autype project and payment remin
1. Get Overdue Invoices
Reads all rows from NocoDB where . Columns:
- customer_name (text)
- customer_address (text)
- invoice_number (Number)
- amount_due (Number)
2. Build Bulk Items
Maps NocoDB rows to Autype variable sets. Calculates f
3. Bulk Render
Sends all variable sets in one request. Downloads the o
4. Send ZIP via Email
Emails the ZIP to a printer service, accounting team, o
⚡
W
Weekly Schedule
Get Overdue Invoices
Build Bulk Items
B
Bulk Render Payment Remi…
Send ZIP via Email
⚡
R
Run Setup Once
C
Create Project
C
Create Document
8 nodes6 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 8 узлов, connecting code, emailsend, manualtrigger.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (8)

SE

Send Email

emailSend

#1
NO

NocoDB

nocoDb

#2
CO

Code

code

#3

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл bulk-generate-payment-reminder-pdfs-from-nocodb-with-autype и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Bulk generate payment reminder PDFs from NocoDB with Autype", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codeemailsendmanualtriggern8n-nodes-autype.autypenocodbscheduletrigger

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы8
Сложностьmedium
Триггерscheduled
КатегорияInvoice Processing

Создан

8Automator

8Automator

@kesim0

Теги

codeemailsendmanualtriggern8n-nodes-autype.autypenocodbscheduletrigger
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes