Automate Vendor Contract Renewals & Reminders with GPT-4.1 mini, Slack & Gmail — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию12 узлов✨ AI👁 110 просмотровот Trung Tran

Обзор

📝 Smart Vendor Contract Renewal & Reminder Workflow With GPT 4.1 mini Watch the demo video below:

Never miss a vendor renewal again! This smart workflow automatically tracks expiring contracts, reminds your finance team via Slack, and helps initiate renewal with vendors through email — all with built-in approval and logging. Perfect for managing both auto-renew and manual contracts. 📌 Who’s it for This workflow is designed for Finance and Procurement teams responsible for managing vendor/servic

Использованные узлы

Send EmailGoogle SheetsSlackCodeBasic LLM ChainOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

Предпросмотр рабочего процесса

1. Workflow trigger on daily basis every 6AM
📝 Smart Vendor Contract Renewal & Reminder W
Never miss a vendor renewal again!
This smart workflow automatically tracks expiring contr
!Alt text
!Alt text
!Alt text
2. Get vendor contract list & find expiring c
- Get vendor contract list from database (Google Sheet)
- Filter out expiring contract based on end date & noti
3.1 Notify finance team about auto-renew cont
- Send message via Slack to finance team so that they'r
3.2 Send manual contract extension notice to
- Vendor reminder agent compose meaningful message to f
- Message send over Slack and waiting for
4. Send email to vendor to initiate the contr
- Code node compose HTML message
- Mail node send email to vendor to init contract exten
modelparser
Find expiring vendor(s)
OpenAI Chat Model
Structured Output Parser
Remind Finance Contact &…
Compose email template
Vendor reminder agent
Get vendor contract list
I
Is auto-renew contract?
Send manual extend contr…
Compose slack message
Notify auto-renew contra…
⚡
D
Daily Scheduler
12 nodes11 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 12 узлов, connecting chainllm, code, emailsend.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (12)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
BA

Basic LLM Chain

n8n-nodes-langchain.chainLlm

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл automate-vendor-contract-renewals-reminders-with-gpt-41-mini-slack-gmail и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Automate Vendor Contract Renewals & Reminders with GPT-4.1 mini, Slack & Gmail", "nodes": [...], ...}

Интеграции

chainllmcodeemailsendgooglesheetsiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggerslack

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы12
Сложностьmedium
Триггерscheduled
Просмотры110
КатегорияAI

Создан

Trung Tran

Trung Tran

@trungtran

Теги

chainllmcodeemailsendgooglesheetsiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggerslack
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →