Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day) — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию8 узлов🏷️ Project Managementот Yuki Hirota

Обзор

Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Day / 7-Day) Task deadline management manually is inefficient and leads to missed deadlines—especially when teams rely on spreadsheets and individual reminders.
This workflow automates the entire follow-up process by reading a centralized task sheet in Google Sheets every morning, checking the deadline for each task, and sending automatic email notifications to the responsible person based on urgency.
Tasks due today, within three days, or within on

Использованные узлы

Google SheetsGmail

Предпросмотр рабочего процесса

Loading workflow preview...

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 8 узлов, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (8)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл automate-task-deadline-reminders-with-google-sheets-and-gmail-today3-day7-day и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day)", "nodes": [...], ...}

Интеграции

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Просмотреть на n8n.io
Узлы8
Сложностьmedium
Триггерscheduled
КатегорияProject Management

Создан

Yuki Hirota

Yuki Hirota

@yukihirota

Теги

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →