Automate Medical Rep Visit Workflow with Google Sheets, Gmail & OpenAI Summaries — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию13 узлов🏷️ Project Managementот WeblineIndia

Обзор

MR Daily Visit Assignment, Reminder & AI Summary Reporting (Google Sheets + Gmail + OpenAI)

This workflow automates the entire daily reporting cycle for field representatives. It assigns daily visits from Google Sheets, emails each MR their task details, sends reminders to those who haven't submitted updates and uses an AI agent to convert form responses into structured summaries. Finally, it sends a clear end-of-day report to the manager, reducing manual coordination and ensuring consistent re

Использованные узлы

Google SheetsGmailAI AgentOpenAI Chat Model

Предпросмотр рабочего процесса

How it works
This workflow helps teams automate the daily routine of
Daily Work Assignment
Every morning, a scheduled trigger starts the workflow
Reminder Flow
Each evening, a scheduled trigger starts the reminder w
Reporting and Summary
At the end of the day, a scheduled trigger starts the s
model
Fetch MR Sheet
Send Plan Email to MR
Fetch Pending Records
Send Reminder Email
Fetch Form Responses
Send Summary to Manager
AI Agent
OpenAI Chat Model
Update row in sheet
⚡
S
Schedule To Assign Work
⚡
S
Schedule For Remind Pend…
⚡
S
Schedule for Summary Upd…
Update row in sheet1
13 nodes10 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 13 узлов, connecting agent, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл automate-medical-rep-visit-workflow-with-google-sheets-gmail-openai-summaries и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Automate Medical Rep Visit Workflow with Google Sheets, Gmail & OpenAI Summaries", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentgmailgooglesheetslmchatopenaischeduletrigger

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы13
Сложностьmedium
Триггерscheduled
КатегорияProject Management

Создан

WeblineIndia

WeblineIndia

@weblineindia

Теги

agentgmailgooglesheetslmchatopenaischeduletrigger
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →