Automate Inventory Management with Google Sheets & Gmail — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию11 узлов🏷️ Miscellaneousот InfyOm Technologies

Обзор

✅ What problem does this workflow solve?

Managing inventory manually requires constant monitoring, manual purchase order creation, and back-and-forth communication with suppliers.
This workflow automates the entire inventory replenishment cycle — from detecting low-stock items to generating purchase orders and emailing suppliers automatically.
It ensures accurate stock levels, reduces manual work, and prevents stockouts.

💡 Main Use Cases

🔍 Identify low-stock items automatically based on t

Использованные узлы

Google SheetsGmailCode

Предпросмотр рабочего процесса

Collect Low stock products
- Code node checks product stock meets the minimum thre
- Email created based on new stock and product details.
How it works
This workflow automates inventory procurement by checki
Data Processing
- If already record created then skip otherwise add new
Send Order to Suplier
S
Switch Email & PO
Generate Email & PO
Order Handling
N
No Operation, do nothing
L
Loop Over Items
⚡
T
Trigger Everyday
Get Low Stock Product
Get Purchase Order
C
Check Record Exists Or Not
Store a Purchase Order
11 nodes12 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 11 узлов, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (11)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл automate-inventory-management-with-google-sheets-gmail и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Automate Inventory Management with Google Sheets & Gmail", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codegmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatchesswitch

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы11
Сложностьmedium
Триггерscheduled
КатегорияMiscellaneous

Создан

InfyOm Technologies

InfyOm Technologies

@infyom

Теги

codegmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatchesswitch
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Miscellaneous Workflows

COGMGOME+2
high

Automate Google Form Tracking & Gmail Alerts via n8n

Boost your administrative efficiency with this comprehensive n8n automation suite designed to bridge the gap between data collection and actionable insights. This workflow transforms standard Google Form submissions into a high-performance management ecosystem. Instead of manually checking spreadsheets, the system triggers instantly upon form submission, updating a centralized Google Sheets dashboard with real-time statistics while simultaneously executing conditional logic via the Code node. The automation intelligently distinguishes between new registrants and follow-ups, triggering personalized Gmail acknowledgments for immediate engagement. Furthermore, it incorporates a sophisticated reminder logic to ensure no student or lead falls through the cracks. By leveraging Webhook and Respond to Webhook nodes, the suite maintains a low-latency connection between your front-end forms and back-end database. This setup eliminates manual data entry errors, reduces response times by up to 90%, and provides stakeholders with a live visual overview of registration trends. It is an essential toolkit for any organization looking to scale their intake process without increasing headcount. **Common Use Cases:** - Educational Workshop & Course Enrollment Management - Automated Event Registration with Instant Attendee Confirmation - Customer Inquiry Routing and Lead Nurturing Pipeline

🔗 Webhook·20 nodes