Automate Event Registration and QR Check-ins with Google Sheets, Gmail, and Slack — рабочий процесс n8n

Высокая сложность🔗 Webhook21 узлов🏷️ Miscellaneousот masahiro hanawa

Обзор

Who is this for? This template is ideal for event organizers, conference managers, and community teams who need an automated participant management system. Perfect for workshops, conferences, meetups, or any event requiring registration and check-in tracking. What this workflow does This workflow provides end-to-end event management with two main flows: Registration Flow: ⦁ Receives participant registration via webhook ⦁ Generates unique ticket ID and stores in Google Sheets ⦁ Creates QR code us

Использованные узлы

Google SheetsHTTP RequestSlackGmailCode

Предпросмотр рабочего процесса

Manage event participants and process QR code
Who is this for?
Event organizers, conference managers, and community te
Step 1: Registration
Receive participant data, create ticket ID, and save to
Step 2: QR Code & Email
Generate QR code with ticket data and send confirmation
Step 3: Check-in Validation
Decode QR, validate ticket, and check for duplicate ent
Step 4: VIP Handling
Detect VIP tickets and send Slack notification to event
⚡
R
Registration Webhook
C
Create Ticket Data
Save to Participants Sheet
Prepare QR Payload
Generate QR Code
Send Ticket Email
⚡
R
Registration Success
⚡
C
Check-in Webhook
Decode QR Code
I
Is Valid QR?
Lookup Ticket in DB
Validate Check-in
C
Check-in Allowed?
Mark as Checked In
I
Is VIP?
Slack VIP Alert
M
Merge VIP Path
Build Success Response
⚡
C
Check-in Success
⚡
C
Check-in Denied
⚡
I
Invalid QR Response
21 nodes20 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером webhook.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 21 узлов, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
SL

Slack

slack

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл automate-event-registration-and-qr-check-ins-with-google-sheets-gmail-and-slack и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Automate Event Registration and QR Check-ins with Google Sheets, Gmail, and Slack", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codegmailgooglesheetshttprequestifmergerespondtowebhooksetslackwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы21
Сложностьhigh
Триггерwebhook
КатегорияMiscellaneous

Создан

masahiro hanawa

masahiro hanawa

@masahiro

Теги

codegmailgooglesheetshttprequestifmergerespondtowebhooksetslackwebhook
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Miscellaneous Workflows

COGMGOME+2
high

Automate Google Form Tracking & Gmail Alerts via n8n

Boost your administrative efficiency with this comprehensive n8n automation suite designed to bridge the gap between data collection and actionable insights. This workflow transforms standard Google Form submissions into a high-performance management ecosystem. Instead of manually checking spreadsheets, the system triggers instantly upon form submission, updating a centralized Google Sheets dashboard with real-time statistics while simultaneously executing conditional logic via the Code node. The automation intelligently distinguishes between new registrants and follow-ups, triggering personalized Gmail acknowledgments for immediate engagement. Furthermore, it incorporates a sophisticated reminder logic to ensure no student or lead falls through the cracks. By leveraging Webhook and Respond to Webhook nodes, the suite maintains a low-latency connection between your front-end forms and back-end database. This setup eliminates manual data entry errors, reduces response times by up to 90%, and provides stakeholders with a live visual overview of registration trends. It is an essential toolkit for any organization looking to scale their intake process without increasing headcount. **Common Use Cases:** - Educational Workshop & Course Enrollment Management - Automated Event Registration with Instant Attendee Confirmation - Customer Inquiry Routing and Lead Nurturing Pipeline

🔗 Webhook·20 nodes