Automate Assignee Payroll Calculations with Dart, Gemini AI, and Google Sheets — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию8 узлов🏷️ Invoice Processingот Dart

Обзор

Task-based Assignee billing via Time Tracking This workflow automates billing by scanning a target Dartboard on schedule, aggregating time logs from completed tasks, cross‑referencing assignee rates in Google Sheets, calculating total pay, and updating the sheet with final billable hours and amounts.

Who's it for Individuals, agencies, companies, and project managers automating payroll or client invoicing from task data.

How to setup Link your Dart and Google accounts. Replace the dummy ID in

Использованные узлы

Google SheetsCodeAI AgentGoogle Gemini Chat Model

Предпросмотр рабочего процесса

Task-YOUR_OPENAI_KEY_HERE Assignee billing vi
This workflow automates billing by scanning a target Da
1. Workflow launch through schedule
Triggered by a preferred schedule (e.g. weekly, monthly
Scanning of tasks
This step will scan and list all tasks in the target Da
- Main g
2. Gathering of data in the target Spreadshee
This step scans all data in the spreadsheet. Goal is fo
3. AI time tracking calculator agent
This agent calculates employee payroll by cross-referen
4. Parsing the AI output
Parse output into a usable format for the next node.
5. Push output into the target Spreadsheet
This node will push the output data into the connected
Output each Assignee
- Total time tracked
- Total pay that is multiplied w
model
L
List tasks
Get row(s) in sheet
A
Aggregate
AI SCANNER
Assignee & Time Scanner
Parse Output
Append row in sheet
⚡
S
Schedule Trigger
8 nodes7 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 8 узлов, connecting agent, aggregate, code.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (8)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CO

Code

code

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл automate-assignee-payroll-calculations-with-dart-gemini-ai-and-google-sheets и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Automate Assignee Payroll Calculations with Dart, Gemini AI, and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentaggregatecodegooglesheetslmchatgooglegeminin8n-nodes-dart.dartscheduletrigger

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы8
Сложностьmedium
Триггерscheduled
КатегорияInvoice Processing

Создан

Dart

Dart

@dart-team

Теги

agentaggregatecodegooglesheetslmchatgooglegeminin8n-nodes-dart.dartscheduletrigger
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes