Auto-Send PDF Invoices with Stripe Payment Triggers and Gmail — рабочий процесс n8n

Низкая сложность🔗 Webhook4 узлов🏷️ Invoice Processingот David Olusola

Обзор

💰 Auto-Send PDF Invoice When Stripe Payment is Received

This workflow automatically generates a PDF invoice every time a successful payment is received in Stripe, then emails the invoice to the customer via Gmail. Perfect for freelancers, SaaS businesses, and service providers who want to automate billing without manual effort.

⚙️ How It Works

Stripe Payment Webhook
Listens for successful payment events (payment_intent.succeeded).
Triggers the workflow whenever a new payment is made

Использованные узлы

GmailCode

Предпросмотр рабочего процесса

💰 SETUP REQUIRED:

1. Stripe Webhook:

- Go to Stripe Dashboard → Webhooks

- Add endpoint with webhook URL below

- Select event: payment_intent.succeeded

2. Gmail Setup:

⚡

Stripe Payment Webhook

Normalize Payment Data

Generate Invoice HTML

Send Invoice Email

4 nodes3 edges

Как это работает

1
Триггер
Рабочий процесс запускается триггером webhook.
2
Обработка
Данные проходят через 4 узлов, connecting code, gmail, webhook.
3
Вывод
Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (4)

Gmail

gmail

Code

code

Как импортировать этот рабочий процесс

1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
3Выберите скачанный файл auto-send-pdf-invoices-with-stripe-payment-triggers-and-gmail и нажмите Импортировать.
4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Auto-Send PDF Invoices with Stripe Payment Triggers and Gmail", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codegmailwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSON Просмотреть на n8n.io

Узлы4

Сложностьlow

Триггерwebhook

КатегорияInvoice Processing

Создан

David Olusola

@dae221

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5

medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes