Auto Invoice & Receipt OCR to Google Sheets – Drive, Gmail, & Telegram Triggers — рабочий процесс n8n

Высокая сложность⚡ Триггер21 узлов🏷️ Invoice Processing👁 3,872 просмотровот Daniel Ng

Обзор

The Best Invoice & Receipt OCR Automation - FREE (for a limited time)

Automatically process invoices and receipts using Gemini OCR, extracting data directly into Google Sheets from multiple sources including Google Drive, Gmail, and Telegram. This powerful workflow ensures your bookkeeping is always accurate, organized, and efficient, significantly reducing manual effort and potential errors.

Who is this for?

This workflow is ideal for busy entrepreneurs, startup founders, freelancers, small

Использованные узлы

Google SheetsHTTP RequestGoogle DriveCode

Предпросмотр рабочего процесса

P
Prompt
M
Move file to base64 string
Gemini API
J
JSON to string
Parse string
Add to Google Sheets
Google Drive Get Receipt
⚡
T
Telegram Trigger Image
⚡
G
Gmail Trigger
Split Out Binary Files
L
Loop Over Attachments
I
If
L
Loop Over Emails
W
Wait For Saving
L
Loop Over Items
Create File Name
Create File Name For Tel…
⚡
G
Google Drive Trigger New…
Google Save Files 2
Google Drive Save Files
W
Wait For Saving Data
21 nodes22 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 21 узлов, connecting code, extractfromfile, gmailtrigger.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
CO

Code

code

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл auto-invoice-receipt-ocr-to-google-sheets-drive-gmail-telegram-triggers и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Auto Invoice & Receipt OCR to Google Sheets – Drive, Gmail, & Telegram Triggers", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codeextractfromfilegmailtriggergoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetshttprequestifsetsplitinbatchestelegramtriggerwait

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы21
Сложностьhigh
Триггерtrigger
Просмотры3,872
КатегорияInvoice Processing

Создан

Daniel Ng

Daniel Ng

@danielng

Теги

codeextractfromfilegmailtriggergoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetshttprequestifsetsplitinbatches
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes