Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — Workflow n8n

Średnia złożoność⚡ Wyzwalacz7 węzłów🤝 Salesautor: Avkash Kakdiya

Przegląd

How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.

Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc

Użyte węzły

HubSpotOpenAI

Podgląd workflow

Meeting Debrief → HubSpot CRM Automation
This workflow automatically converts meeting summary em
Step:1 Gmail Trigger — Meeting Summary Intake
Triggers the workflow when a new meeting summary email
Step:2 Prepare & Normalize Summary
Extracts and prepares the meeting summary text from the
Step:3 AI Extraction — Structured Sales Data
Uses OpenAI to extract structured sales insights from t
Step:4 Parse AI JSON Output
Cleans and parses the AI response into valid JSON field
Step:5 HubSpot CRM Updates
Creates or updates HubSpot contact, deal, and meeting e
⚡
G
Gmail Trigger
P
Prepare Meeting Summary
P
Parse AI JSON Output
Create Meeting Engagement
AI Extraction
Update Deal
Create or Update Contact
7 nodes6 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 7 węzłów, connecting function, gmailtrigger, hubspot.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (7)

HU

HubSpot

hubspot

#1
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#2

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openai i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI", "nodes": [...], ...}

Integracje

functiongmailtriggerhubspotopenaiset

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły7
Złożonośćmedium
Wyzwalacztrigger
KategoriaSales

Autor

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Tagi

functiongmailtriggerhubspotopenaiset
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →