Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany10 węzłów🏷️ Project Managementautor: Rahul Joshi

Przegląd

Description: Transform your Jira project management workflow with this intelligent n8n automation template that continuously tracks, scores, and reports the health of Jira Epics.

The automation runs every 6 hours, fetches all active Epics, analyzes linked issues for performance, quality, and stability metrics, and automatically flags at-risk Epics. It updates Jira fields, sends alerts to Slack, logs trends in Google Sheets, and syncs visibility with Monday.com—ensuring teams stay proactive, not

Użyte węzły

Google SheetsSlackJira SoftwareMonday.com

Podgląd workflow

📊 WORKFLOW START
This workflow monitors Jira Epics and calculates health
• Runs every 6 hours
• Fetches all Epics
• Analyzes linked issues
• Calculates health metrics
📥 EPIC RETRIEVAL
Fetches all Epics from Jira:
• Uses Jira REST API
• getAll operation
• Retrieves: Epic keys, names, fields
• Filters to Epics only
🔀 SPLIT EPICS
Transforms Epic batch into individual items:
• Iterates through each Epic
• Extracts Epic key
• Creates separate object per Epic
• Enables sequential processing
🔗 FETCH LINKED ISSUES
For each Epic, retrieves:
• Epic metadata
• All linked child issues
• Issue details:
✓ Status
📈 HEALTH SCORE ALGORITHM
Weighted formula (0-1 scale):
metrics calculated:
✓ avgCycleTime: Average days/hours
✓ bugRatio: Bugs / Total issues
✓ churnRatio: Reopened / Total
⚠️ RISK THRESHOLD
Condition: healthScore > 0.6
Interpretation:
• Score 0.0-0.6 = Healthy ✅
• Score > 0.6 = At Risk ⚠️
If AT RISK:
🔄 JIRA UPDATE
Updates at-risk Epic:
• Sets custom field:
customfield_10060 = Health Score
• Adds label: "At Risk"
• Creates audit trail
🚨 SLACK ALERT
Sends to: #project-alerts
Contains:
✓ Epic key
✓ Health score value
✓ Direct link to Epic in Jira
📋 MONDAY.COM PULSE
Updates Monday.com board with:
• Health score metric
• Risk status
• Last updated timestamp
Syncs data across platforms
📊 GOOGLE SHEETS LOG
Appends historical record:
Columns (A:C):
✓ Timestamp
✓ Epic Key
✓ Health Score
⚡
T
Trigger Every 6 Hours
Fetch All Epics from Jira
S
Split Epics for Processing
Fetch Epic + Linked Issues
C
Calculate Health Score
I
Is Score > 0.6 (At Risk)?
Update Epic in Jira
Alert Slack Channel
Update Monday.com Pulse
Log to Google Sheets
10 nodes9 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 10 węzłów, connecting cron, function, googlesheets.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (10)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
JI

Jira Software

jira

#3
MO

Monday.com

mondayCom

#4

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik track-jira-epic-health-with-automated-risk-alerts-via-slack-monday-sheets i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets", "nodes": [...], ...}

Integracje

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły10
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tagi

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →