Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications — Workflow n8n

Wysoka złożoność⚡ Wyzwalacz17 węzłów🏷️ Project Managementautor: Omer Fayyaz

Przegląd

This n8n template implements a Calendly Booking & Cancellation Automation Hub that automatically processes Calendly webhook events, logs data to Google Sheets, and sends intelligent Slack notifications

Who's it for

This template is designed for professionals, teams, and businesses who use Calendly for scheduling and want to automate their booking management workflow. It's perfect for:

Sales teams** who need instant notifications about new bookings and cancellations Service providers** (consul

Użyte węzły

Google SheetsSlack

Podgląd workflow

Calendly Booking & Cancellation Automation
How it works
1. Listens for Calendly booking confirmations
2. Listens for Calendly cancellations
3. Routes events to appropriate processing
4. Logs a
Capture the Booked Appointments
Capture the Cancelled Appointments
Log the Booked Appointments
Log the Cancelled Appointments
Detect the Event Type
R
Route Event Type
T
Transform Booking Data
C
Check Urgency
M
Mark as Urgent
M
Mark as Normal
M
Merge Booking Data
Slack Booking Notification
T
Transform Cancellation D…
C
Categorize Cancellation
L
Label: Last Minute
L
Label: Standard
L
Label: Past Event
M
Merge Cancellation Data
Log to Cancellations Sheet
Slack Cancellation Alert
⚡
C
Calendly Webhook Trigger1
Log to Bookings Sheet1
17 nodes18 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 17 węzłów, connecting calendlytrigger, googlesheets, if.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (17)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik track-calendly-schedule-changes-with-google-sheets-slack-notifications i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications", "nodes": [...], ...}

Integracje

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły17
Złożonośćhigh
Wyzwalacztrigger
KategoriaProject Management

Autor

Omer Fayyaz

Omer Fayyaz

@omerfayyaz

Tagi

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →