Track athlete sessions and weekly performance with OpenAI, Google Sheets, Slack, and email — Workflow n8n

Wysoka złożoność⚡ Wyzwalacz21 węzłów🏷️ Project Managementautor: Cheng Siong Chin

Przegląd

How It Works This workflow automates athlete performance monitoring through two parallel pipelines: real-time session analysis triggered by training form submissions, and scheduled weekly performance summaries. Designed for sports coaches, athletic trainers, and performance analysts, it eliminates manual data aggregation and ensures threshold breaches and weekly trends are communicated instantly. A training session form submission stores the record to Google Sheets, fetches historical data, and

Użyte węzły

Google SheetsHTTP RequestSlackCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

Podgląd workflow

How It Works
This workflow automates athlete performance monitoring
Setup Steps
1. Configure Training Session Form fields to match athl
2. Connect Google Sheets credentials to Store, Fetch, a
3. Add OpenAI API cred
Prerequisites
- Google Sheets with service account credentials
- Slack workspace with bot token
- Gmail or SMTP credentials
Use Cases
- Real-time performance threshold alerts for elite athl
Performance Analysis Agent
What – Analyses combined data using OpenAI and updates
Why – Automates performance interpretation without manu
Check Performance Threshold
What – Evaluates whether metrics breach defined perform
Why – Ensures coaches are alerted only when athlete per
Fetch & Combine Historical Data
What – Retrieves prior records and merges with current
Why – Gives the analysis agent full longitudinal contex
Weekly Summary Schedule & Grouping
What – Fetches all weekly data and groups records by in
Why – Organises data correctly before generating per-at
Weekly Summary Agent & Distribution
What – Generates summaries via OpenAI and sends to Slac
Why – Delivers consistent weekly performance visibility
parserparsermodelmodel
⚡
T
Training Session Form
W
Workflow Configuration
Store Training Record
Fetch Historical Data
C
Combine Current and Hist…
Performance Analysis Agent
OpenAI Model - Analysis
Analysis Output Parser
Update Record with Insig…
C
Check Performance Thresh…
Send Slack Alert
Send Email Alert
⚡
W
Weekly Summary Schedule
W
Weekly Config
Fetch Weekly Data
Group by Athlete
Weekly Summary Agent
OpenAI Model - Summary
Summary Output Parser
Send Weekly Summary to S…
Send Weekly Summary Email
21 nodes20 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 21 węzłów, connecting agent, code, formtrigger.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik track-athlete-sessions-and-weekly-performance-with-openai-google-sheets-slack-and-email i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Track athlete sessions and weekly performance with OpenAI, Google Sheets, Slack, and email", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentcodeformtriggergooglesheetshttprequestiflmchatopenaimergeoutputparserstructuredscheduletriggersetslack

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły21
Złożonośćhigh
Wyzwalacztrigger
KategoriaProject Management

Autor

Cheng Siong Chin

Cheng Siong Chin

@cschin

Tagi

agentcodeformtriggergooglesheetshttprequestiflmchatopenaimergeoutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →