Sync Azure DevOps Work Items to GitHub Issues with Google Sheets Tracking — Workflow n8n

Średnia złożoność🔗 Webhook12 węzłów🏷️ Project Managementautor: ConceptRecall

Przegląd

Who is this for?

This workflow is designed for software teams, project managers, and developers who manage work across Azure DevOps and GitHub. It helps organizations that use Azure DevOps for work item tracking but rely on GitHub for issue management and collaboration.

If you need to ensure that your DevOps Stories and Tasks are mirrored in GitHub issues while keeping a single source of truth in Google Sheets, this workflow is for you.

What problem is this workflow solving? / Use case

Manag

Użyte węzły

GitHubGoogle SheetsHTTP RequestCode

Podgląd workflow

📌 Workflow Purpose

This workflow automates the connection between Microsof

and Google Sheets to streamline project tracking.

1. When a new Story is created in Azure DevOps, a

🔔 Trigger for Azure DevOps Story events.

Receives POST requests whenever a new Story

work item is created/updated in Azure DevOps.

🧹 Cleans and structures Story data from Azur

Extracts fields like: ID, Title, Description, CreatedBy

Passes simplified object for GitHub Issue creation.

📄 Creates a new GitHub Issue in the reposito

(based on Story Title and Description from Azure DevOps

📡 Calls GitHub API to fetch repository colla

Used to determine possible assignees for the new issue.

🎲 Selects a random collaborator from the lis

of repository members and prepares the assignee value.

✏️ Updates the GitHub Issue using PATCH reque

Assigns the randomly selected collaborator.

📊 Appends mapping between Azure DevOps Story

GitHub Issue number, and Issue URL into the Google Shee

Acts as a central cross-reference.

🔔 Trigger for Azure DevOps Task events.

Receives POST requests whenever a new Task

is created/updated in Azure DevOps.

🧹 Cleans and structures Task data from Azure

Extracts Task ID, Title, Description, Parent Story ID,

and Task URL for mapping back to GitHub Issue.

🔍 Looks up the parent Story’s mapping in Goo

(using AzureID as the key) to find the corresponding

GitHub Issue ID.

📥 Retrieves details of the GitHub Issue asso

with the parent Story from the mapping found in Sheets.

➕ Updates the GitHub Issue body.

Appends a clickable Task link (with Azure DevOps Task I

as a bullet point under the parent GitHub Issue.

⚡

Webhook1

HTTP Request1

Code2

HTTP Request2

⚡

Webhook2

Google Sheets

Google Sheets1

Create Github Issue

Filter Story Data

Filter Task Data

GitHub1

GitHub2

12 nodes10 edges

Jak to działa

1
Wyzwalacz
Workflow uruchamia się wyzwalaczem webhook.
2
Przetwarzanie
Dane przepływają przez 12 węzłów, connecting code, github, googlesheets.
3
Wyjście
Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (12)

GitHub

github

Google Sheets

googleSheets

HTTP Request

httpRequest

Code

code

Jak zaimportować ten workflow

1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
3Wybierz pobrany plik sync-azure-devops-work-items-to-github-issues-with-google-sheets-tracking i kliknij Importuj.
4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Sync Azure DevOps Work Items to GitHub Issues with Google Sheets Tracking", "nodes": [...], ...}

Integracje

codegithubgooglesheetshttprequestwebhook

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSON Zobacz na n8n.io

Węzły12

Złożonośćmedium

Wyzwalaczwebhook

KategoriaProject Management

Autor

ConceptRecall

@conceptrecallcom

Tagi

codegithubgooglesheetshttprequestwebhook

⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →