Send task completion email to customers via Motion API and Gmail — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany10 węzłów🏷️ Project Management👁 602 wyświetleńautor: Growth AI

Przegląd

📺 Full walkthrough video: https://youtu.be/-xqjoUvbXbs

Who it's for

This workflow is for agencies or freelancers — such as Growth AI — who manage client projects in Motion and want to automatically notify customers when a project task has been completed, without any manual follow-up.

How it works

A schedule trigger fires daily between the 10th and 31st of each month at 8 AM. Active customer records are retrieved from an n8n Data Table and filtered to include only rows where the last notifica

Użyte węzły

HTTP RequestGmail

Podgląd workflow

L
Loop Over Items in Batch…
F
Filter Todo Projects
Fetch Motion Projects
Fetch Motion Tasks
I
If Task is Completed
Send Email to Customer
G
Get Rows from Data Table
U
Update Row in Data Table
F
Filter Eligible Rows
⚡
E
Every Day at 10
10 nodes11 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 10 węzłów, connecting datatable, filter, gmail.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (10)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik send-task-completion-email-to-customers-via-motion-api-and-gmail i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Send task completion email to customers via Motion API and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integracje

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły10
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
Wyświetlenia602
KategoriaProject Management

Autor

Growth AI

Growth AI

@growthai

Tagi

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →