Send pre-meeting Slack briefings using Google Calendar, Notion, GitHub, and Jira — Workflow n8n

Wysoka złożoność⚡ Wyzwalacz19 węzłów🏷️ Project Management👁 24 wyświetleńautor: Intuz

Przegląd

This n8n template from Intuz provides a complete and automated solution for preparing and delivering context-rich briefings directly to attendees before every meeting.

It acts as an AI-powered executive assistant, gathering relevant information from all your key work tools to ensure everyone arrives prepared and aligned.

Who's this workflow for? Engineering Managers & Team Leads Product Managers & Project Managers Scrum Masters & Agile Coaches Any team that holds regular status, planning, or

Użyte węzły

GitHubHTTP RequestSlackJira SoftwareNotionCode

Podgląd workflow

The Trigger
- Triggers when a new Google Calendar event is created
- Captures essential meeting details (title, start time
- Formats the event data for downstream processing
Previous Meeting Context
- Automatically pulls notes from the latest past meetin
- Ensures only meetings that happened before the curren
- Cleans and org
Meeting Preparation Timing
This step makes sure the context is prepared at the rig
- Setting a variable which consist reminder time 15 min
- Waiting
Find Relevant Pull Requests
This step gathers development work related to the meeti
- Fetching recent pull requests from the connected GitH
- Filtering only the pull requests
Find Relevant Jira Tickets
This step brings in task and issue context for the meet
- Fetching Jira tickets related to the meeting topic
- Ensuring only relevant work items are included i
Prepare Meeting Work Items
This section builds the meeting agenda by:
- Combining relevant GitHub pull requests and Jira tick
- Organizing them into a structured list for sharing
Prepare and Send Slack Messages
This section prepares the meeting context message and d
- Builds a structured Slack message containing meeting
Send Meeting Context via Slack DM
This step ensures the meeting context is delivered dire
- Looks up the Slack user using the attendee’s email ad
- Verifies
🧠 Pre-Meeting Context Automation
How it works
This workflow automatically prepares and sends relevant
When a new meeting
Format Calenda Event Pay…
Add 15 minute Early Time
Build Message for Slack
⚡
C
Capture New Google Calen…
Get Last Meeting Notes
I
Is Previous Meeting
W
Wait for Time to Come
Get PRs from Repo
Get Jira Issues Related …
Filter PRs Related to Me…
M
Merge Jira Tickets and G…
N
Normalize Attendees and …
Get User Slack Info from…
C
Check Slack User Found
Send Meeting Context in …
N
Normalize Calendar and N…
Extract Meeting Keywords
Prepare PRs and Jira Tic…
Fan Out Attendees
19 nodes19 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 19 węzłów, connecting code, filter, github.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (19)

GI

GitHub

github

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
SL

Slack

slack

#3
JI

Jira Software

jira

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik send-pre-meeting-slack-briefings-using-google-calendar-notion-github-and-jira i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Send pre-meeting Slack briefings using Google Calendar, Notion, GitHub, and Jira", "nodes": [...], ...}

Integracje

codefiltergithubgooglecalendartriggerhttprequestifjiramergenotionsetslackwait

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły19
Złożonośćhigh
Wyzwalacztrigger
Wyświetlenia24
KategoriaProject Management

Autor

Intuz

Intuz

@intuz

Tagi

codefiltergithubgooglecalendartriggerhttprequestifjiramergenotionset
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →