Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany13 węzłów🏷️ Project Managementautor: Oneclick AI Squad

Przegląd

This n8n workflow monitors medical equipment usage by reading data daily at 6 AM from a Google Sheet, processes alerts for maintenance or calibration, and sends notifications to technicians and supervisors.

Good to Know Runs daily at 6 AM via cron trigger. Requires Google Sheet with equipment data. Sends alerts via email and WhatsApp. Logs all activities in the Google Sheet.

Google Sheet Structure

Sheet: A: Equipment ID | B: Equipment Name | C: Last Maintenance Date | D: Usage Hours E: Calib

Użyte węzły

Send EmailGoogle SheetsWhatsApp Business CloudCode

Podgląd workflow

How It Works
- Daily Equipment Check (6 AM) - Triggers the workflow.
- Read Equipment Data - Fetches data from Google Sheet.
- Process Equipment Alerts - Identifies maintenance nee
-
⚡
D
Daily Equipment Check (6…
Read Equipment Data
Process Equipment Alerts
F
Filter Equipment with Al…
Send Technician Email
F
Filter Critical Equipment
Send Critical Alert to S…
Log Maintenance Alerts
F
Filter Overdue Equipment
Update Equipment Status
T
Tack Break For 5 Sec
Send message
Send Critical Alert Mass…
13 nodes12 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 13 węzłów, connecting code, cron, emailsend.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
WH

WhatsApp Business Cloud

whatsApp

#3
CO

Code

code

#4

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik monitor-medical-equipment-with-google-sheets-send-whatsapp-and-email-alerts i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts", "nodes": [...], ...}

Integracje

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły13
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tagi

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →