Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany11 węzłów🏷️ Project Managementautor: Gaetano Abbaticchio

Przegląd

Automatically monitor billable Kimai projects every weekday morning and receive a formatted HTML email when a project deadline is approaching or its hour budget is running low. If nothing requires attention, no email is sent keeping your inbox clean and focused.

Who it's for

Teams and freelancers using Kimai to track billable hours who want to stay on top of project deadlines and budget consumption without checking manually every day. Particularly useful for agencies managing multiple concurr

Użyte węzły

Send EmailHTTP RequestCode

Podgląd workflow

To Customize the Range of Day to check custom
1. Scheduled Start
2. Get Information from Kimai
3. Check Expiration
4. Build & Send Email
📅 Kimai — Deadline & Budget Monitor
Monitors billable Kimai projects daily and sends an HTM
Runs every weekday at
Send an Email
⚡
E
Every Day at 9:00
GET Projects
Get only Bilable
GET Projects Details
GET Timesheet Records
Calculate Budget Uses
C
Combine Data
Calculate expiration
N
Need Email?
Build Email HTML - Report
11 nodes11 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 11 węzłów, connecting code, emailsend, httprequest.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (11)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CO

Code

code

#3

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik monitor-kimai-project-deadlines-and-budgets-with-daily-email-alerts i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts", "nodes": [...], ...}

Integracje

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły11
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Gaetano Abbaticchio

Gaetano Abbaticchio

@itsgaet

Tagi

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →