Monitor and Report OKR Variance from Monday.com and Jira via Slack and Email — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany12 węzłów🏷️ Project Management👁 2 wyświetleńautor: Rahul Joshi

Przegląd

Description Synchronize OKRs (Objectives and Key Results) between Monday.com and Jira to automatically calculate progress variance, update dashboards, and share variance reports via Slack and Outlook. This workflow ensures teams have accurate, real-time visibility into performance metrics and project alignment — without manual reconciliation. 🎯📈💬

What This Template Does Step 1: Triggers daily at a scheduled time to fetch the latest OKRs from Monday.com. ⏰ Step 2: Extracts Key Results and their

Użyte węzły

SlackJira SoftwareMonday.comMicrosoft OutlookCode

Podgląd workflow

🎯 OKR Sync & Variance Tracking System
This workflow automates the synchronization of OKRs (Ob
⏰ Schedule Configuration
Setup Steps:
1. Click on this node
2. Set your desired interval (daily/weekly)
3. Choose optimal run time (e.g., 9 AM daily)
4. Consider timezone settings
📋 Monday.com Board Setup
Required Columns:
- Objective Name (text)
- Jira Epic Keys (text, comma-separated)
- Target Progress (number, %)
- Current Progress (number, %)
🔄 Field Mapping
This node extracts and standardizes Monday.com column d
What it does:
- Maps column indices to readable field names
- Prepares data for downstream
🔀 Epic Splitting Logic
Each KR can track multiple Jira epics (comma-separated)
Example:
- Input: KR-123 → EPIC-1, EPIC-2
- Output: 2 items (KR-12
🔗 Jira Integration
Setup:
1. Connect your Jira credentials
2. Ensure the Jira account has read access to all linke
3. Test with a single epic key first
Rate Limits: Jira Cloud allo
🧹 Response Normalization
Jira API returns nested complex objects. This node flat
- Issue key
- Summary (name)
- Status (for progr
🔗 SQL Merge Strategy
This node performs a LEFT JOIN to combine:
- Input 1: KR metadata (from Monday)
- Input 2: Epic details (from Jira)
Result: Each KR-Epic pair with complete context for va
📊 Progress Calculation Logic
Status Weights:
- To Do = 0%
- In Progress = 50%
- Done = 100%
Formula:
✍️ Monday.com Update
Configuration Needed:
1. Replace column IDs with your actual Monday board col
- MONDAY_COL_ACTUAL_PROGRESS → Actual Progress colum
- MONDAY_COL_VARIANCE → V
📦 Aggregation for Reporting
Combines all KR variance data into a single payload for
Output: Array of all KRs with their computed metrics, r
💬 Slack Notification
Setup:
1. Replace channelId with your Slack channel ID
2. Or use environment variable: SLACK_CHANNEL_ID
3. Customize message formatting as needed
Tip: Use Slack's Blo
📧 Email Notification
Setup:
1. Replace hardcoded email with: REPORT_RECIPIENT_EMAIL
2. Or use dynamic owner emails from data
3. Customize HTML template as needed
Note: Ensure
⚡
D
Daily OKR Sync Trigger
Fetch OKRs from Monday.com
M
Map Monday Fields → Stan…
Split KR → Epics Mapper
Fetch Jira Epic Details
Normalize Jira Response
J
Join KR + Epic Data (SQL…
Compute KR Progress & Va…
Update KR Status on Monday
A
Aggregate Final Results …
Post Slack Variance Report
Email Variance Digest (O…
12 nodes12 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 12 węzłów, connecting aggregate, code, jira.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (12)

SL

Slack

slack

#1
JI

Jira Software

jira

#2
MO

Monday.com

mondayCom

#3
MI

Microsoft Outlook

microsoftOutlook

#4
CO

Code

code

#5

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik monitor-and-report-okr-variance-from-mondaycom-and-jira-via-slack-and-email i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Monitor and Report OKR Variance from Monday.com and Jira via Slack and Email", "nodes": [...], ...}

Integracje

aggregatecodejiramergemicrosoftoutlookmondaycomscheduletriggersetslack

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły12
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
Wyświetlenia2
KategoriaProject Management

Autor

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tagi

aggregatecodejiramergemicrosoftoutlookmondaycomscheduletriggersetslack
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →