Kick off client projects after Stripe payment with Google Drive, ClickUp, Gmail, Sheets, and Slack — Workflow n8n

Wysoka złożoność⚡ Wyzwalacz28 węzłów🏷️ Project Management👁 4 wyświetleńautor: Chris Zhang

Przegląd

Create Job Folders, Tasks, Alerts, and Onboarding Emails After Stripe Payment with Google Drive, ClickUp, and Slack

Categories: Payments, Project Operations, Client Onboarding

This workflow creates a complete payment → project kickoff system for service-based businesses. Once a client pays via Stripe, the system automatically provisions project infrastructure, records the order, notifies the team, and sends clear next steps to the client.

Built for operational reliability rather than flash, t

Użyte węzły

Google SheetsSlackGoogle DriveClickUpGmail

Podgląd workflow

Payment to Project Kickoff Automation
Purpose: Automatically set up new client projects when
What it does:
✅ Captures payment from Stripe
✅ Looks up client
💳 Payment Processing
Nodes:
- Payment Received (Stripe Trigger)
- Workflow Configuration
- Extract Payment Data
- Get row(s) in sheet (CRM lookup)
📁 Google Drive Setup
Creates folder structure:
📂 [YYYY-MM] — [Company] — [Package]
├── 01-Intake
├── 02-Logo
├── 03-Brand Kit
✅ ClickUp Task Creation
Creates project list with tasks:
1. Brand Questionnaire Review (Priority: High)
2. Logo Concepts (Priority: High)
3.
📧 Client Communication
Welcome Email:
- Sent to client email from Stripe
- Includes intake form link
- Explains next steps
- Confirms project setup
📊 CRM Create Client Order
Google Sheets Integration (feel free to swap to any CRM
Get row(s) in sheet:
- Looks up client information in CRM
- Searches by customer email fr
How it works
This workflow automatically kicks off a new client proj
When a checkout session or invoice payment succeeds, th
⚡
P
Payment Received
W
Workflow Configuration
Create Client Root Folder
Create 01-Intake Folder
Create 02-Logo Folder
Create 03-Brand Kit Folder
Create 04-Website Folder
Create 05-Final Delivery…
Create Task: Brand Quest…
Create Task: Logo Concepts
Create Task: Brand Kit
Create Task: Website Build
Send Welcome Email with …
Notify Team in Slack
Append row in sheet
Get row(s) in sheet
Create a list
V
Validate Payment Data
C
Check CRM Lookup Success
C
Check Folder Creation Su…
Alert Team - Payment Dat…
Alert Team - CRM Lookup …
Alert Team - Folder Crea…
S
Stop - Invalid Payment D…
S
Stop - CRM Lookup Failed
C
Check Email Send Success
Alert Team - Email Send …
W
Waits until all folders …
28 nodes31 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 28 węzłów, connecting clickup, gmail, googledrive.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (28)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
CL

ClickUp

clickUp

#4
GM

Gmail

gmail

#5

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik kick-off-client-projects-after-stripe-payment-with-google-drive-clickup-gmail-sheets-and-slack i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Kick off client projects after Stripe payment with Google Drive, ClickUp, Gmail, Sheets, and Slack", "nodes": [...], ...}

Integracje

clickupgmailgoogledrivegooglesheetsifmergesetslackstopanderrorstripetrigger

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły28
Złożonośćhigh
Wyzwalacztrigger
Wyświetlenia4
KategoriaProject Management

Autor

Chris Zhang

Chris Zhang

@clissz

Tagi

clickupgmailgoogledrivegooglesheetsifmergesetslackstopanderrorstripetrigger
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →