Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — Workflow n8n

Wysoka złożoność🔗 Webhook21 węzłów🏷️ Project Managementautor: Manu

Przegląd

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

Użyte węzły

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

Podgląd workflow

Webhook & routing
Receives Calendly events and routes by type.
New booking
Logs, syncs calendar, notifies Slack, sends confirmatio
Cancellation
Logs cancellation, alerts team, notifies attendee.
Reschedule
Logs changes, alerts team, sends updated details.
Automate Calendly bookings with Gmail, Google
Syncs Calendly events to your calendar, logs to Sheets,
How it works
1.
Error handling
Catches errors and alerts #errors channel.
⚡
C
Calendly Webhook
Parse Calendly Event
E
Event Router
Log to Google Sheets
Create Calendar Event
Slack - New Booking
Prepare Confirmation Email
Send Confirmation Email
Log Cancellation
Slack - Cancellation
Prepare Cancellation Email
Send Cancellation Email
Log Reschedule
Slack - Rescheduled
Prepare Reschedule Email
Send Reschedule Email
D
Done - Confirmation
D
Done - Cancellation
D
Done - Reschedule
Format Error1
Slack - Error Alert1
21 nodes19 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem webhook.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 21 węzłów, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Integracje

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły21
Złożonośćhigh
Wyzwalaczwebhook
KategoriaProject Management

Autor

Manu

Manu

@manu

Tagi

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →