Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany15 węzłów🏷️ Project Managementautor: Rahul Joshi

Przegląd

Description  Automates daily EOD summaries from Jira issues into an Excel sheet, then compiles a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini) and delivers it to stakeholders via email. Gain consistent reporting, clear insights, and hands-free delivery. ✨📧

What This Template Does  Fetches Jira issues and extracts key fields. 🧩 Generates End‑of‑Day summaries and stores them in Excel daily. 📄 Aggregates the week’s EOD data from Excel. 📚 Creates a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini).

Użyte węzły

Google SheetsJira SoftwareGmailCodeAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Podgląd workflow

Daily Evening Trigger 
Schedules and initiates the EOD workflow each workday e
Get ALL issues (Jira) 
Retrieves all Jira issues for the day, including status
Flatten Input 
Normalizes and flattens the Jira JSON into a lighter st
Chat Model (EOD) 
Generates a structured End‑of‑Day summary from the flat
Append Summary (Sheet) 
Writes the EOD summary and the day’s metadata into the
Friday Evening Trigger 
Starts the weekly compilation workflow every Friday eve
Get all stored data (Sheet) 
Reads the week’s EOD entries from the sheet, providing
Flatten the input (Weekly) 
Converts the read rows into a unified format for the we
Chat Model (Weekly) 
Produces a consistent Weekly Summary by analyzing the f
Create Email 
Transforms the weekly summary into styled, mobile‑frien
Email to Stakeholders 
Sends the final weekly report email to the stakeholder
modelmodelparserparser
Azure OpenAI Chat Model
Azure OpenAI Chat Model1
Structured Output Parser
Structured Output Parser1
Get ALL issues
Flatten Input
Create Summary
Append Summary
⚡
D
Daily Evening Trigger
⚡
F
Friday Evening Trigger
Get all stored data
Flatten the input
Create Weekly Summary
Create Email
Email to Stakeholders
15 nodes13 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 15 węzłów, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik generate-daily-jira-summaries-weekly-reports-with-azure-openai-and-gmail i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły15
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tagi

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →