Generate Custom Branded PDF Invoices from QuickBooks and Email to Clients — Workflow n8n

Średnia złożoność🔗 Webhook12 węzłów🏷️ Invoice Processing👁 27 wyświetleńautor: Chintan Prajapati

Przegląd

Automated QuickBooks Invoice to Custom PDF & Email

This n8n workflow automates the entire QuickBooks invoicing process — from creation to delivery. When a new invoice is generated in QuickBooks Online, it automatically fetches the data, applies your company branding, converts it into a professional multi-page PDF via Gotenberg, and emails it directly to your client.

Key Features:

⚡ Fully Automated: Triggers instantly on new QuickBooks invoices.

🧾 Custom Branding: Adds your logo and signature

Użyte węzły

Send EmailHTTP RequestQuickBooks OnlineCodeHTML

Podgląd workflow

⚡
L
Listen for New QuickBook…
Get Invoice Data from Qu…
Fetch Company Logo Image
Fetch Company Signature …
C
Convert Logo to Base64
C
Convert Signature to Bas…
C
Combine Invoice, Logo & …
Prepare All Data for Tem…
Build HTML Invoice from …
C
Convert HTML to Binary F…
Generate PDF via Gotenberg
Email PDF Invoice to Cus…
12 nodes13 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem webhook.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 12 węzłów, connecting code, converttofile, emailsend.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (12)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
QU

QuickBooks Online

quickbooks

#3
CO

Code

code

#4
HT

HTML

html

#5

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik generate-custom-branded-pdf-invoices-from-quickbooks-and-email-to-clients i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Generate Custom Branded PDF Invoices from QuickBooks and Email to Clients", "nodes": [...], ...}

Integracje

codeconverttofileemailsendextractfromfilehtmlhttprequestmergequickbookswebhook

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły12
Złożonośćmedium
Wyzwalaczwebhook
Wyświetlenia27
KategoriaInvoice Processing

Autor

Chintan Prajapati

Chintan Prajapati

@satva-technolabs

Tagi

codeconverttofileemailsendextractfromfilehtmlhttprequestmergequickbookswebhook
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →