Generate AI-Powered Morning Briefs from ClickUp to Slack and Gmail with GPT-4o — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany15 węzłów🏷️ Project Managementautor: Rahul Joshi

Przegląd

Description Automate your team's daily stand-ups with AI-powered morning briefs, directly pulled from ClickUp tasks and shared via Slack and Gmail every morning. ☀️📋💬

What This Template Does Triggers automatically at 9:15 AM each morning via cron. ⏰ Fetches the latest sprint and all active or due-today tasks from ClickUp. Categorizes tasks by status, priority, and assignee for clear visibility. Uses Azure OpenAI GPT-4o to generate a detailed, structured morning summary. Formats the AI summary i

Użyte węzły

SlackClickUpGmailCodeAI AgentSimple MemoryStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Podgląd workflow

🌅 Automate Daily Morning Brief Generation fr
This workflow automatically generates a comprehensive m
⏰ Schedule Trigger
Purpose: Triggers the workflow every morning at 9:15 AM
Configuration:
- Uses cron expression: `15 9 * * *`
- Runs Monday through Sunday
- Timezone: Server default
📋 Fetch Sprint Lists
Purpose: Retrieves all sprint lists from ClickUp
Configuration Required:
- Team ID: Replace `9016683627` with your team ID
- Space ID: Replace `90162844741` w
✅ Validation Check
Purpose: Ensures sprint lists were retrieved successful
Logic:
- Checks if response is not empty
- Only proceeds if lists exist
Error Handling:
🔍 Find Active Sprint
Purpose: Identifies the current active sprint or most r
Logic:
1. Checks for sprints where current time falls between
2. If active sprint
📥 Get Sprint Tasks
Purpose: Fetches all tasks from the active sprint
Filters Applied:
- Tasks due today (midnight to 11:59 PM)
- Includes subtasks and checklist items
Note: Team/Spac
📊 Format Task Data
Purpose: Transforms raw ClickUp data into structured fo
Processing:
- Extracts checklist items as subtasks
- Categorizes tasks by status and prior
🤖 AI Brief Generation
Purpose: Uses Azure OpenAI to generate executive summar
Components:
- LLM: GPT-4o model
- Memory: Buffer window for context
- Parser: Structured JSON ou
📧 Email Formatting
Purpose: Converts AI output to beautiful HTML email
Features:
- Professional gradient header
- Responsive table design
- Priority task numbering
💬 Slack Notification
Purpose: Posts brief summary to Slack channel
Configuration Required:
- Channel ID: Replace `C09GNB90TED` with your channel I
- Get channel ID from Slack channel
📨 Gmail Delivery
Purpose: Sends formatted HTML email via Gmail
Configuration Required:
- Recipient Email: Replace `[email protected]`
- Can send to multiple re
🚨 Error Handling System
Purpose: Catches workflow failures and sends alerts
Error Trigger:
- Activates when any node fails
- Captures error details and context
Slack Alert:
memorymodelparser
⚡
T
Trigger: Morning Schedule
Get All Lists (Sprints)
C
Check Lists Exist
Find Latest Sprint
Get Task From Latest Spr…
Format: Compose Brief Data
OpenAI: Generate Brief
Structured Output Parser
Azure OpenAI Chat Model
Simple Memory
Slack: Post Brief
⚡
E
Error Trigger: Catch Fai…
Slack: Error Alert
Format Data For Email
Send Morning Brief Email
15 nodes13 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 15 węzłów, connecting agent, clickup, code.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (15)

SL

Slack

slack

#1
CL

ClickUp

clickUp

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#8

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik generate-ai-powered-morning-briefs-from-clickup-to-slack-and-gmail-with-gpt-4o i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Generate AI-Powered Morning Briefs from ClickUp to Slack and Gmail with GPT-4o", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentclickupcodeerrortriggergmailiflmchatazureopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletriggerslack

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły15
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tagi

agentclickupcodeerrortriggergmailiflmchatazureopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →