Extract expenses from emails and add to Google Sheets — Workflow n8n

Średnia złożoność▶️ Ręczny6 węzłów🏷️ Invoice Processing👁 11,589 wyświetleńautor: Jonathan

Przegląd

This workflow will check a mailbox for new emails and if the Subject contains Expenses or Reciept it will send the attachment to Mindee for processing then it will update a Google sheet with the values.

To use this node you will need to set the Email Read node to use your mailboxes credentials and configure the Mindee and Google Sheets nodes to use your credentials.

Użyte węzły

Google SheetsMindee

Podgląd workflow

C
Check subject
S
Setup Variables
C
Check for new emails
Read Receipts
S
Set column data
Add to Google Sheet
6 nodes5 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem ręczny.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 6 węzłów, connecting emailreadimap, googlesheets, if.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
MI

Mindee

mindee

#2

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik extract-expenses-from-emails-and-add-to-google-sheets i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Extract expenses from emails and add to Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integracje

emailreadimapgooglesheetsifmindeeset

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły6
Złożonośćmedium
Wyzwalaczmanual
Wyświetlenia11,589
KategoriaInvoice Processing

Autor

Jonathan

Jonathan

@jon-n8n

Tagi

emailreadimapgooglesheetsifmindeeset
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes