Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support — Workflow n8n

Średnia złożoność⚡ Wyzwalacz15 węzłów🏷️ Project Managementautor: Abhiman

Przegląd

This workflow automatically converts Telegram text or voice messages into Notion tasks by using AI to extract the task name and due date, allowing users to approve or decline tasks directly in Telegram before they are created. It is designed for students managing assignments, professionals tracking tasks from messaging apps, productivity enthusiasts looking to automate task entry, and teams using Notion for organized task management.

Detailed Use Case

This template turns casual Telegram messag

Użyte węzły

TelegramNotionGoogle Gemini Chat ModelInformation ExtractorGoogle Gemini

Podgląd workflow

💬 Telegram: Receive Message

Triggers when a new Telegram message arrives either tex

🔀 Switch: Text or Voice

Checks if the message is text or voice and routes it to

✏️ Set: Prepare Text

Extracts the text message from Telegram and stores it f

🎙️ Voice Processing Chain

1. Telegram: Download Voice File: Downloads the user's

2. Gemini: Transcribe Voice: Sends the downloaded audio

🧠 Task Information Extraction

1. Google Gemini Chat Model – Powers the AI extraction

2. AI Extractor: TaskName & TaskDue – Identifies and ex

✅ Validate Task Extraction

1. If: Extraction Valid? – Checks if both `TaskName` an

2. Telegram: Notify - Extraction Failed – Sends a Teleg

📩 Ask for Task Approval

- Telegram: Ask Approve / Decline – Sends a message wit

- Provides Approve and Decline buttons for double

✅ Check Task Approval

- Approval Check (If Approved?) – Checks if the user ap

- Telegram: Notify - Task Not Created – Notifies the us

📝 Create Task in Notion

- Notion: Create Task Page – Adds a new page in Notion

- Telegram: Notify - Task Created – Confirms to the use

Quick Setup Checklist — Telegram → Transcribe

1) Telegram (BotFather)

- Create a bot with BotFather → `/newbot` → copy the Bo

- Start the bot in your Telegram

Google Gemini Chat Model

Approval Check (If Appro…

⚡

Telegram: Receive Message

Switch: Text or Voice

Set: Prepare Text

Telegram: Download Voice…

Gemini: Transcribe Voice

Set: Put Transcript into…

AI Extractor: TaskName &…

If: Extraction Valid?

Telegram: Ask Approve / …

Notion: Create Task Page

Telegram: Notify - Task …

Telegram: Notify - Extra…

15 nodes15 edges

Jak to działa

1
Wyzwalacz
Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.
2
Przetwarzanie
Dane przepływają przez 15 węzłów, connecting googlegemini, if, informationextractor.
3
Wyjście
Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (15)

Notion

notion

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

Information Extractor

n8n-nodes-langchain.informationExtractor

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

Jak zaimportować ten workflow

1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
3Wybierz pobrany plik extract-approve-tasks-from-telegram-to-notion-with-gemini-ai-voice-support i kliknij Importuj.
4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support", "nodes": [...], ...}

Integracje

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSON Zobacz na n8n.io

Węzły15

Złożonośćmedium

Wyzwalacztrigger

KategoriaProject Management

Autor

Abhiman

@abhimangs

Tagi

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger

⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →