Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany14 węzłów🏷️ Project Managementautor: Hyrum Hurst

Przegląd

Who this is for

Property management companies managing frequent tenant move-outs across multiple units.

What this workflow does

Automatically schedules and coordinates move-out cleaning and repair tasks, sends vendor instructions, notifies internal teams, tracks completions, and logs everything for reporting.

How it works

Cron triggers workflow before lease end. AI generates personalized move-out instructions and checklists. Vendors and property management teams are notified. Completion upd

Użyte węzły

Google SheetsSlackGmailAI AgentAnthropic Chat Model

Podgląd workflow

modelmodel
⚡
S
Schedule Trigger
W
Workflow Configuration
Get Tenant & Property Info
Generate Move-Out Instru…
Anthropic Chat Model
S
Structure Tasks for Vend…
Send Email to Vendors
Notify Property Manageme…
⚡
V
Vendor Confirmation Webh…
Log Task Completion
C
Check Task Delays
Suggest Follow-Up Actions
Anthropic Chat Model1
Send Follow-Up Alert
14 nodes12 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 14 węzłów, connecting agent, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (14)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GM

Gmail

gmail

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#5

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik coordinate-move-out-cleaning-and-repair-tasks-with-google-sheets-slack-email-and-claude i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły14
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Hyrum Hurst

Hyrum Hurst

@hyrum-hurst

Tagi

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →