Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany7 węzłów🏷️ Project Management👁 289 wyświetleńautor: Yassin Zehar

Przegląd

Description

Automated workflow that generates a Sprint Report from Jira and delivers it by Gmail.

The flow fetches sprint issues from Jira, validates and normalizes the data, calculates metrics (tickets, story points, blockers, completion rate), generates an HTML report, and sends it by email.

Context

This template helps teams keep stakeholders updated automatically of the current sprint. Instead of manually compiling Jira data, the report is generated and sent on schedule (e.g., every Frida

Użyte węzły

Jira SoftwareGmailCode

Podgląd workflow

Required
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: Scheduled run (e.g., every Friday at 17:00)
Data Processing:
- Fetch issues from Jira with JQL: project = <KEY> AND
- Select relevant fi
2) Calculate Metrics
Action: Aggregate data into KPIs
Key Metrics:
- Issues by status (To Do / In Progress / Done)
- Story points: completed vs total
- Blockers count (priority = High / label = b
3) Generate Report & Send Notification
Action: Build an HTML report
Contents:
- Sprint name + dates
- Metrics overview (done vs total issues, SP, blockers)
- Table of all issues (key, summary, st
Email notification
Get many issues
⚡
W
Weekly trigger
J
Jira & email configuration
Validation & error handl…
Metrics calculation
HTML report generation
7 nodes6 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 7 węzłów, connecting code, gmail, jira.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (7)

JI

Jira Software

jira

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automated-sprint-reports-from-jira-to-stakeholders-via-gmail i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail", "nodes": [...], ...}

Integracje

codegmailjirascheduletriggerset

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły7
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
Wyświetlenia289
KategoriaProject Management

Autor

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tagi

codegmailjirascheduletriggerset
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →