Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day) — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany8 węzłów🏷️ Project Managementautor: Yuki Hirota

Przegląd

Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Day / 7-Day) Task deadline management manually is inefficient and leads to missed deadlines—especially when teams rely on spreadsheets and individual reminders.
This workflow automates the entire follow-up process by reading a centralized task sheet in Google Sheets every morning, checking the deadline for each task, and sending automatic email notifications to the responsible person based on urgency.
Tasks due today, within three days, or within on

Użyte węzły

Google SheetsGmail

Podgląd workflow

Loading workflow preview...

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 8 węzłów, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (8)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automate-task-deadline-reminders-with-google-sheets-and-gmail-today3-day7-day i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day)", "nodes": [...], ...}

Integracje

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Zobacz na n8n.io
Węzły8
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Yuki Hirota

Yuki Hirota

@yukihirota

Tagi

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →