Automate Sprint Planning with OpenAI, Google Calendar, and Gmail for Agile Teams — Workflow n8n

Wysoka złożoność⚡ Wyzwalacz42 węzłów🏷️ Project Management👁 704 wyświetleńautor: Willemijn

Przegląd

👤 Who is this for? This workflow is designed for Scrum Masters and Agile Coaches who prepare and coordinate Sprint Planning sessions, using Google Calendar, Google Sheets, and OpenAI.

🧩 What problem is this workflow solving? It solves the manual and time-consuming task of collecting, validating, and preparing backlog items for sprint planning—especially when coordinating with distributed teams or large product backlogs.

⚙️ What this workflow does Every week, the workflow:

Detects if a Sprint

Użyte węzły

Google SheetsGoogle DriveGoogle CalendarGmailCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Podgląd workflow

modelmodelmodelmodel
⚡
W
When clicking ‘Test work…
⚡
S
Schedule Trigger
N
No Operation, do nothing
Load Calendar of Scrum M…
Read DoR criteria
L
Loop Over Items for DoR …
Compare User Story to Do…
I
If no event do nothing
Take backlog link for fu…
Update Scrum feedback in…
OpenAI Scrum Master Emai…
OpenAI Scrum Master Stor…
OpenAI Scrum Master DoR …
A
Aggregate DoR check to U…
A
Add DoR feedback to User…
Provide Scrum Master Fee…
C
Combine stories into one…
⚡
E
Error Trigger
Ask Approval to Scrum Ma…
Send Email to Attendees
Create Draft in Scrum Ma…
Make aware the draft is …
I
If Email content is Appr…
S
Start Here: Set Environm…
Take DoR link for furthe…
Send Error Email
C
Check for Upcoming Sprin…
Select Stories Ready for…
Check Open Stories in Cu…
Draft Email for Sprint P…
A
Aggregate Stories for Fo…
Create Dynamic Form
Ask Scrum Master for Cur…
P
Process Feedback on Index
A
Append Feedback to Story
Draft Email for Sprint G…
K
Keep stories that were n…
C
Combine Sprint Spill ove…
A
Append Stories with DoR …
OpenAI Sprint Goal Email…
Send Email to PO
W
Wait until X days before…
42 nodes45 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 42 węzłów, connecting agent, aggregate, code.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (42)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#6
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#7

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automate-sprint-planning-with-openai-google-calendar-and-gmail-for-agile-teams i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automate Sprint Planning with OpenAI, Google Calendar, and Gmail for Agile Teams", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentaggregatecodeerrortriggerfiltergmailgooglecalendargoogledrivegooglesheetsiflmchatopenaimanualtriggermergescheduletriggersetsplitinbatchessplitoutwait

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły42
Złożonośćhigh
Wyzwalacztrigger
Wyświetlenia704
KategoriaProject Management

Autor

Willemijn

Willemijn

@willemijn

Tagi

agentaggregatecodeerrortriggerfiltergmailgooglecalendargoogledrivegooglesheetsif
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →