Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4 — Workflow n8n

Średnia złożoność⏰ Zaplanowany15 węzłów🏷️ Project Managementautor: Rahul Joshi

Przegląd

Description Automate Jira backlog management with intelligent cleanup, prioritization, and AI-powered reporting. This workflow scans daily to identify stale issues, missing priorities, and overdue tasks — auto-updates Jira with corrective labels, logs everything into Google Sheets for tracking, and notifies teams via Slack. Every Friday, it sends an AI-generated backlog summary email to project leads for visibility and planning. 🚀📅

What This Template Does Step 1: Triggers automatically every we

Użyte węzły

Google SheetsSlackJira SoftwareGmailAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Podgląd workflow

Loading workflow preview...

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem zaplanowany, działając według zdefiniowanego harmonogramu.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 15 węzłów, connecting agent, aggregate, gmail.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automate-jira-backlog-hygiene-and-reporting-with-slack-gmail-and-gpt-4 i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetslack

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Zobacz na n8n.io
Węzły15
Złożonośćmedium
Wyzwalaczscheduled
KategoriaProject Management

Autor

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tagi

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggerset
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →