Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets — Workflow n8n

Średnia złożoność🔗 Webhook13 węzłów🏷️ Project Managementautor: Oneclick AI Squad

Przegląd

This enterprise-grade n8n workflow automates the entire event planning lifecycle — from client briefs to final reports — using Claude AI, real-time financial data, and smart integrations. It converts raw client data into optimized, insight-driven event plans with cost savings, risk management, and automatic reporting, all with zero manual work.

Key Features

Multi-source data fusion** from Google Sheets (ClientBriefs, BudgetEstimates, ActualCosts, VendorDatabase) AI-powered orchestration* using

Użyte węzły

Send EmailGoogle SheetsSlackCodeAI AgentAnthropic Chat Model

Podgląd workflow

Webhook (POST /event-orchestrate) or Daily @
Aggregates totals, calculates variance, valid
Sends structured prompt to Claude AI
Merges all sources into unified dataset
Pulls event metadata from ClientBriefs sheet
Fetches budgetAmount, estimatedCost, vendor
Loads real-time spend from ActualCosts
Retrieves pricing, ratings, and reliability
Extracts JSON, computes savings, ROI, risk, s
Writes full plan + KPIs to OrchestratedPlans
Posts rich Slack message with status & link
Sends interactive HTML email to planner
model
⚡
O
Orchestrate Trigger
Read Client Brief
Read Budget Estimates
Read Actual Costs
Read Vendor Database
F
Fuse All Data
Data Fusion Engine
Claude AI Core
AI Orchestration Engine
Parse & Finalize
Save Orchestrated Plan
Team Sync
Executive Report
13 nodes15 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem webhook.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 13 węzłów, connecting agent, code, emailsend.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automate-event-planning-budget-optimization-with-claude-ai-and-google-sheets i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły13
Złożonośćmedium
Wyzwalaczwebhook
KategoriaProject Management

Autor

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tagi

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →