Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini — Workflow n8n

Średnia złożoność⚡ Wyzwalacz13 węzłów🏷️ Project Managementautor: 長谷　真宏

Przegląd

Who is this for? This template is perfect for agencies, consultancies, freelancers, and project-based teams who want to eliminate repetitive onboarding tasks. If you're tired of manually creating folders, Slack channels, and project pages every time a new client signs a contract, this automation will save you hours. What this workflow does When a new contract PDF is uploaded to a designated Google Drive folder, this workflow automatically:

Parses the filename to extract client name, project nam

Użyte węzły

Google SheetsSlackGoogle DriveGmailNotionCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Podgląd workflow

🎯 Project Onboarding Automation
Automate your entire client onboarding workflow when a
This template automatically:
1. Creates a project folder s
1️⃣ Trigger & Parse
Monitors a specific Google Drive folder for new/updated
Extracts client name, project name, and email from the
2️⃣ Configuration
Centralized config node.
Update these values:
- Google Drive parent folder ID
- Notion database ID
- Google Sheet ID
3️⃣ Create Project Infrastructure
Automatically creates:
- Root project folder
- Deliverables subfolder
- Slack channel for communication
4️⃣ Project Management
Creates a Notion page with:
- Project details
- Initial kickoff task
Logs to master Google Sheet for tracking.
5️⃣ AI Email Draft & Notification
Uses OpenAI to draft a personalized welcome email.
Saves as Gmail draft for human review.
Notifies team on Slack when complete.
model
⚡
W
Watch Contract Folder
Parse Filename
S
Set Config Variables
Create Project Folder
Create Deliverables Subf…
Create Slack Channel
Create Notion Project Page
Add Kickoff Task
Log to Master Sheet
AI Draft Welcome Email
Create Gmail Draft
Notify Team on Slack
OpenAI Chat Model
13 nodes12 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 13 węzłów, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#7
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#8

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automate-client-onboarding-across-google-drive-slack-notion-gmail-with-gpt-4o-mini i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini", "nodes": [...], ...}

Integracje

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły13
Złożonośćmedium
Wyzwalacztrigger
KategoriaProject Management

Autor

長谷　真宏

長谷　真宏

@masa0258

Tagi

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →