Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging — Workflow n8n

Średnia złożoność⚡ Wyzwalacz6 węzłów🤝 Salesautor: Avkash Kakdiya

Przegląd

How it works

This workflow automatically syncs Calendly meeting bookings into HubSpot CRM by checking if the invitee already exists as a contact. It extracts attendee details, creates or updates contacts in HubSpot, and logs the meeting engagement with all relevant information. This ensures that every booked meeting is properly tracked, linked to the right contact, and enriched with context from Calendly.

Step-by-step

  1. Trigger & Input

Calendly Trigger (Invitee Created) – Fires whenever a ne

Użyte węzły

HubSpot

Podgląd workflow

📅 Calendly Trigger → 🔍 Search Contact (HubS
*Captures event data whenever a new invitee books a Cal
Extracts key details: attendee's name, email, meeting s
⚖️ Contact Exists?
*Decision step to check if HubSpot returned a matching
📝 Log Meeting (Existing Contact)
*If a contact is found, a HubSpot meeting engagement is
Includes:
Meeting title (Calendly Meetings), Start and end time,
➕ Create Contact (HubSpot) → 📝 Log Meeting (
*If no contact exists, a new one is created with name a
⚡
�
📅 Calendly Trigger
🔍 Search Contact (HubSp…
⚖
⚖️ Contact Exists?
📝 Log Meeting (Existing…
➕ Create Contact (HubSpot)
📝 Log Meeting (New Cont…
6 nodes5 edges

Jak to działa

  1. 1

    Wyzwalacz

    Workflow uruchamia się wyzwalaczem wyzwalacz.

  2. 2

    Przetwarzanie

    Dane przepływają przez 6 węzłów, connecting calendlytrigger, hubspot, if.

  3. 3

    Wyjście

    Workflow kończy automatyzację i dostarcza wynik do skonfigurowanego miejsca docelowego.

Szczegóły węzłów (6)

HU

HubSpot

hubspot

#1

Jak zaimportować ten workflow

  1. 1Kliknij przycisk Pobierz JSON po prawej stronie, aby zapisać plik workflow.
  2. 2Otwórz swoją instancję n8n. Przejdź do Workflow → Nowy → Importuj z pliku.
  3. 3Wybierz pobrany plik automate-calendly-to-hubspot-contact-updates-meeting-logging i kliknij Importuj.
  4. 4Skonfiguruj dane uwierzytelniające dla każdego węzła usługi (klucze API, OAuth itp.).
  5. 5Kliknij Testuj workflow, aby sprawdzić, czy wszystko działa, a następnie aktywuj go.

Lub wklej bezpośrednio w n8n → Importuj z JSON:

{ "name": "Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging", "nodes": [...], ...}

Integracje

calendlytriggerhubspotif

Pobierz ten workflow

Pobierz i zaimportuj jednym kliknięciem

Pobierz JSONZobacz na n8n.io
Węzły6
Złożonośćmedium
Wyzwalacztrigger
KategoriaSales

Autor

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Tagi

calendlytriggerhubspotif
⚡

Nowy w n8n?

n8n to darmowe narzędzie open-source do automatyzacji workflow. Hostuj samodzielnie lub użyj wersji chmurowej.

Pobierz n8n za darmo →