Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — n8n Workflow
Overzicht
How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.
Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc
Gebruikte knooppunten
Workflow-voorvertoning
Hoe het werkt
- 1
Trigger
De workflow start met een trigger-trigger.
- 2
Verwerking
Gegevens stromen door 7 knooppunten, connecting function, gmailtrigger, hubspot.
- 3
Uitvoer
De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.
Knooppuntdetails (7)
HubSpot
hubspot
OpenAI
n8n-nodes-langchain.openAi
Hoe deze workflow te importeren
- 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
- 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
- 3Selecteer het gedownloade bestand
turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openaien klik op Importeren. - 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
- 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.
Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:
Integraties
Gemaakt door
Avkash Kakdiya
@itechnotion
Tags
Nieuw bij n8n?
n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.
n8n gratis ophalen →