Triage product UAT feedback with OpenAI, Notion, Slack and Gmail — n8n Workflow

Hoog complexiteit🔗 Webhook16 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Yassin Zehar

Overzicht

Description Automatically triage Product UAT feedback with AI, deduplicate it against your existing Notion backlog, create/update the right Notion item, and close the loop with the tester (Slack or email).

This workflow standardizes incoming UAT feedback, runs AI classification (type, severity, summary, suggested title, confidence), searches Notion to prevent duplicates, and upserts the roadmap entry for product review. It then confirms receipt to the tester and returns a structured webhook res

Gebruikte knooppunten

SlackGmailNotionCodeOpenAI

Workflow-voorvertoning

How it works
This workflow automates Product UAT feature request tri
When feedback is submitted via a webhook, the workflow
Ingestion & Normalization
Receives feedback via webhook and standardizes fields (
AI Triage
Uses an AI model to classify feedback (type, severity,
Notion Dedupe & Upsert
Searches Notion by suggested title to avoid duplicates.
Closed Loop
Sends a confirmation to the tester (Slack DM or email)
⚡
T
trigger
normalize
parsing and validation
double check
tester email
slack tester
clean text
I
if found
C
compose reply branch 2
⚡
W
Webhook response
H
how to contact
update notion database
create notion database
AI agent
D
data merge
D
data mapping
16 nodes17 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een webhook-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 16 knooppunten, connecting code, gmail, if.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (16)

SL

Slack

slack

#1
GM

Gmail

gmail

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand triage-product-uat-feedback-with-openai-notion-slack-and-gmail en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Triage product UAT feedback with OpenAI, Notion, Slack and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraties

codegmailifmergenotionopenairespondtowebhooksetslackwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten16
Complexiteithigh
Triggerwebhook
CategorieProject Management

Gemaakt door

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailifmergenotionopenairespondtowebhooksetslackwebhook
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →