Transform Meeting Notes into Tasks using GPT-4.1-mini, Notion & TickTick via Telegram — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⚡ Trigger11 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Pavel Zamorev

Overzicht

This n8n template automates the transformation of raw meeting notes into structured tasks and documents using GPT (or another model) , syncing them to Notion and TickTick via a Telegram bot.

Use Cases Automate note-taking and formatting for daily standups, brainstorming sessions, or client calls. Reduce cognitive load by eliminating manual tracking of ideas and tedious formatting. Convert discussions into actionable tasks instantly with TickTick and structured notes in Notion.

How It Works Cap

Gebruikte knooppunten

HTTP RequestTelegramNotionCodeOpenAI

Workflow-voorvertoning

If message contain "Task" it will route to cr
Edit Title
Current version create name in Notion "MN [current date
Split Notes and Tasks
S
Split Tasks
Parse Task Details
⚡
T
Telegram Trigger
C
Create a task
W
Wait1
Add-Notion-Page
SuccessReaction
A
Add-or-Edit
Edit-Notes
Send-Edited-Notes
11 nodes10 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een trigger-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 11 knooppunten, connecting code, httprequest, itemlists.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (11)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
TE

Telegram

telegram

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand transform-meeting-notes-into-tasks-using-gpt-41-mini-notion-ticktick-via-telegram en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Transform Meeting Notes into Tasks using GPT-4.1-mini, Notion & TickTick via Telegram", "nodes": [...], ...}

Integraties

codehttprequestitemlistsn8n-nodes-ticktick.tickticknotionopenaiswitchtelegramtelegramtriggerwait

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten11
Complexiteitmedium
Triggertrigger
CategorieProject Management

Gemaakt door

Pavel Zamorev

Pavel Zamorev

@zamorev

Tags

codehttprequestitemlistsn8n-nodes-ticktick.tickticknotionopenaiswitchtelegramtelegramtriggerwait
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →