Transform Meeting Notes into Action Items with Gemini & Google Workspace — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit🔗 Webhook14 knooppunten🏷️ Project Management👁 1,019 weergavendoor Khaisa Studio

Overzicht

This workflow contains community nodes that are only compatible with the self-hosted version of n8n.

❓ What Problem Does It Solve?

Manual transcription and action planning from meeting notes is often error-prone, time-consuming, and inconsistent. Important tasks, decisions, or deadlines can be overlooked or delayed. This workflow solves these pain points by automatically analyzing notes using AI and turning them into actionable, structured data. It drastically reduces follow-up delays, miscomm

Gebruikte knooppunten

Google TasksGmailGoogle DocsBasic LLM ChainStructured Output ParserGoogle Gemini Chat Model

Workflow-voorvertoning

modelparser
⚡
W
Webhook Trigger
⚡
E
Error Response
E
Extract Meeting Data
Google Gemini AI
AI Meeting Processor
S
Split Action Items
Create Google Tasks
S
Split Follow-up Emails
Send Follow-up Emails
Create Meeting Summary D…
⚡
S
Success Response
I
If
Structured Output Parser
M
Merge
14 nodes15 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een webhook-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 14 knooppunten, connecting chainllm, gmail, googledocs.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (14)

GO

Google Tasks

googleTasks

#1
GM

Gmail

gmail

#2
GO

Google Docs

googleDocs

#3
BA

Basic LLM Chain

n8n-nodes-langchain.chainLlm

#4
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#5
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#6

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand transform-meeting-notes-into-action-items-with-gemini-google-workspace en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Transform Meeting Notes into Action Items with Gemini & Google Workspace", "nodes": [...], ...}

Integraties

chainllmgmailgoogledocsgoogletasksiflmchatgooglegeminimergeoutputparserstructuredrespondtowebhooksetsplitoutwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten14
Complexiteitmedium
Triggerwebhook
Weergaven1,019
CategorieProject Management

Gemaakt door

Khaisa Studio

Khaisa Studio

@khaisastudio

Tags

chainllmgmailgoogledocsgoogletasksiflmchatgooglegeminimergeoutputparserstructuredrespondtowebhookset
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →