Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications — n8n Workflow

Hoog complexiteit⚡ Trigger17 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Omer Fayyaz

Overzicht

This n8n template implements a Calendly Booking & Cancellation Automation Hub that automatically processes Calendly webhook events, logs data to Google Sheets, and sends intelligent Slack notifications

Who's it for

This template is designed for professionals, teams, and businesses who use Calendly for scheduling and want to automate their booking management workflow. It's perfect for:

Sales teams** who need instant notifications about new bookings and cancellations Service providers** (consul

Gebruikte knooppunten

Google SheetsSlack

Workflow-voorvertoning

Calendly Booking & Cancellation Automation
How it works
1. Listens for Calendly booking confirmations
2. Listens for Calendly cancellations
3. Routes events to appropriate processing
4. Logs a
Capture the Booked Appointments
Capture the Cancelled Appointments
Log the Booked Appointments
Log the Cancelled Appointments
Detect the Event Type
R
Route Event Type
T
Transform Booking Data
C
Check Urgency
M
Mark as Urgent
M
Mark as Normal
M
Merge Booking Data
Slack Booking Notification
T
Transform Cancellation D…
C
Categorize Cancellation
L
Label: Last Minute
L
Label: Standard
L
Label: Past Event
M
Merge Cancellation Data
Log to Cancellations Sheet
Slack Cancellation Alert
⚡
C
Calendly Webhook Trigger1
Log to Bookings Sheet1
17 nodes18 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een trigger-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 17 knooppunten, connecting calendlytrigger, googlesheets, if.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (17)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand track-calendly-schedule-changes-with-google-sheets-slack-notifications en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications", "nodes": [...], ...}

Integraties

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten17
Complexiteithigh
Triggertrigger
CategorieProject Management

Gemaakt door

Omer Fayyaz

Omer Fayyaz

@omerfayyaz

Tags

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →