Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⚡ Trigger9 knooppunten🏷️ Project Management👁 6 weergavendoor Yassin Zehar

Overzicht

Description

This workflow sends an instant email alert when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, and then sends a Telegram reminder notification after 2 hours if the task still hasn’t been updated. Then a Jira ticket is created so the task enters in the formal workflow and another Telegram message is sent with the details of the issue created.

It helps teams avoid missed deadlines and ensures urgent tasks get attention — without requiring anyone to refresh or monitor the sheet manuall

Gebruikte knooppunten

Google SheetsTelegramJira SoftwareGmail

Workflow-voorvertoning

Workflow Overview
This workflow creates a complete multi-step escalation
Trigger, Filtering, Emailing & Notification
Triggers when a task's priority becomes “Urgent”, sends
Escalation, Jira Creation ticket and Telegram
After a 2-hour delay, if the task is still unresolved,
Email alert
C
Condition to send the em…
⚡
T
Trigger when Urgent status
Notified update
W
Waiting before check
C
Check if task is dealt w…
Send the escalation mess…
Jira ticket creation
Send notification of the…
9 nodes8 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een trigger-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 9 knooppunten, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
TE

Telegram

telegram

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand task-escalation-system-with-google-sheets-gmail-telegram-jira-automation en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation", "nodes": [...], ...}

Integraties

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten9
Complexiteitmedium
Triggertrigger
Weergaven6
CategorieProject Management

Gemaakt door

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →