Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit Gepland6 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Yar Malik (Asfandyar)

Overzicht

Intro This template is for project managers, team leads, or anyone who wants to automatically remind teammates of tasks due today—no manual copy‑and‑paste required.

How it works Schedule Trigger runs every morning at 8 AM.
Google Sheets node reads your “Tasks” sheet.
If node filters rows where Due Date = today.
Summarize (ChatGPT HTTP Request) generates a friendly reminder per person.
Message a model sends the prompt to your ChatGPT Assistant and returns the AI response.
Send a messag

Gebruikte knooppunten

Google SheetsGmailOpenAI

Workflow-voorvertoning

Loading workflow preview...

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 6 knooppunten, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#3

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand task-deadline-reminders-with-google-sheets-chatgpt-and-gmail en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraties

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

Bekijken op n8n.io
Knooppunten6
Complexiteitmedium
Triggerscheduled

Gemaakt door

Yar Malik (Asfandyar)

Yar Malik (Asfandyar)

@yar

Tags

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →